IBM heeft een vooruitstrevende stap genomen om de veiligheid te verbeteren in het bedrijf: het heeft zonder uitzondering USB-sticks verboden. De Chief Information Officer Shamla Naidoo heeft dat besloten en tegen de werknemers gezegd dat als ze data binnen IBM willen verplaatsen, dat ze dan gewoon het netwerk kunnen gebruiken.
Het lijkt wat overdreven misschien, maar als je kijkt naar de omvang van IBM en het aantal geheimen dat er vermoedelijk op dagelijkse basis rondgaan is het niet zo gek. Op deze manier hoef je niet de hele tijd bij te houden wie vanaf welke computer met welke encryptie wat waarop heeft gezet en dat scheelt een hoop hoofdbrekens. In deze tijd, waar de cloud betrouwbaar genoeg is om altijd wel op één manier de data ergens vandaan te krijgen is dat prima te doen. Sterker nog: dat zouden meer bedrijven moeten doen.
Als je alleen al kijkt naar het aantal datalekken dat optreden omdat weer iemand ergens een stick heeft laten liggen zijn we allemaal beter af zonder draagbare fysieke opslag, in elk geval als het gaat om kritieke informatie. Met de GDPR (of AVG) in aantocht is een datalek en de kosten die daar bij komen kijken misschien nog wel erger dan de kans op malware binnen je bedrijf, zeker als je op de schaal van IBM opereert.
Maar goed, als je een kleiner bedrijf hebt met beduidend minder werknemers is het natuurlijk een ander verhaal. Dan zijn er alsnog een aantal dingen die je kunt doen om de veiligheid te verhogen als het gaat om USB-sticks en bestanden die heen en weer gebracht moeten worden:
Als je zorgt dat je werknemers in elk geval weten waarom ze voorzichtig om moeten gaan met hun opslag en zorgt dat er een goed versleuteld en handig cloud-platform is dat ze kunnen gebruiken, dan heb je de USB-sticks misschien binnenkort ook wel in de ban!
[Afbeeldingen © Antonioguillem – Adobe Stock]
