Technology14.11.2017

Het ‘smartoffice’: waar comfort en flexibiliteit samenkomen


Het is zeven uur ’s ochtends en je bent de eerste die op kantoor arriveert. Als je het gebouw binnenloopt, word je herkend als werknemer door een snelle vingerafdrukscan. Het alarmsysteem schakelt uit, de deur gaat open en de lichten gaan aan. Als je plaatsneemt achter een van de bureaus word je automatisch ingelogd op je desktoptelefoon en computerscherm. Tijd om de mouwen op te rollen en aan het werk te gaan!

Net als smarthomes, wordt het smartoffice-concept steeds meer een realiteit. Nieuwe technologieën en diensten vinden hun weg naar de werkvloer om werknemers te ondersteunen tijdens hun dagelijkse werkzaamheden. Maar wat is een smartoffice nu precies? Wat zijn de voordelen? En hoe zet je de eerste stappen richting je eigen smartoffice?

Werknemerstevredenheid en productiviteit

De term smartoffice klinkt misschien een beetje als een sciencefiction-achtig kantoor dat in staat is om je gedachten te lezen. Het doet echter niet meer het combineren van inzichten over behoeften van werknemers met nieuwe technologieën, zoals het Internet of Things (IoT) en machine learning. Belangrijkste aspect is dat de kantooromgeving in staat is om bepaalde dingen automatisch en autonoom te doen, zonder dat de eindgebruiker te veel hoeft in te grijpen. Op die manier is het mogelijk het leven van werknemers makkelijker en comfortabeler te maken. Neem bijvoorbeeld de desktoptelefoon en computer die zich automatisch aanpassen aan jouw specifieke behoeften. Of de mogelijkheid om je devices te besturen middels spraak, in plaats van een toetsenbord of andere hardware. En wat dacht je van een tablet aan de muur, dat je laat zien wie er voor de deur staat voordat je opendoet. Alles is ingericht op gemak, en het vergroten van werknemerstevredenheid is dan ook een belangrijk voordeel van het implementeren van smartoffice-oplossingen. Maar dat is nog niet alles. Het is ook mogelijk om de productiviteit van werknemers te vergroten. Als technologie bepaalde dagelijkse, standaard taken – zoals het regelen van verlichting, energie of binnenklimaat, of het monitoren van deursystemen en beveiliging – immers overneemt, hebben werknemers meer tijd om zich te richten op de bedrijfskritische taken en activiteiten die technologie niet kan overnemen.

Waar te beginnen?

Met alle nieuwe en opkomende technologieën zie je soms door de bomen het bos niet meer. Waar begin je als je aan de slag wilt met het idee van een smartoffice? Een van de belangrijkste voordelen van een smartoffice, is het feit dat je het op modulaire wijze kunt implementeren. Een smartoffice bestaat uit verschillende componenten, die je kunt zien als bouwstenen om je eigen op maat gemaakte kantoor te creëren. De belangrijkste basics? Om te beginnen is daar beveiliging, in de brede zin van het woord. Investeer in een correct systeem voor toegangsbeveiliging, zoals een deuropeningssysteem, user account-beveiliging, zoals vingerprint- of irisscanners, en andere veiligheidsmaatregelen, zoals brandalarmsystemen. Daarnaast zijn slimme communicatieoplossingen belangrijk om flexibiliteit en productiviteit te vergroten. Denk daarbij aan geïntegreerde oplossingen, inclusief tools voor telefonie, video en (online) samenwerking. Zo’n oplossing moet zich uiteraard richten op zowel desktop- als mobiele devices, omdat het belangrijk is dat werknemers ook vanuit huis of andere locaties kunnen werken. Ook op andere manieren moeten dit soort oplossingen aan de behoeften van eindgebruikers voldoen: door het aanbieden van de juiste telefoonfeatures maar ook door schaalbaarheid, om mee te groeien met een bedrijf.

Na het uitrusten van je smartoffice met beveiligings- en communicatieoplossingen, kun je je focussen op de smartoffice-aspecten van een hoger niveau, zoals spraakbediening of virtual reality-camera’s.

Maak je geen zorgen als je niet in staat bent om binnen een week een smartoffice te creëren. Het vraagt namelijk om een integratie met je bedrijfsstrategie en -doelstellingen. En een smartoffice verandert zelfs mee met de lifecycle van je bedrijf. Verdrink dus ook niet in de eindeloze technische mogelijkheden. Neem je specifieke bedrijfsbehoeften als uitgangspunt en kies een telecom- of technische partner die toegankelijke, schaalbare en transparante oplossingen levert. En onthoud: automatisering is erop gericht om ons leven makkelijker te maken. Het zal menselijke werkzaamheden nooit vervangen, maar helpt ons om ons werk nog beter uit te voeren.

Deze blogpost is geschreven door Ron Cottaar, Marketing Director bij Gigaset pro.

[Afbeelding © goodluz – Adobe Stock]

Verder lezen over Bedrijven

​Waar moet je op letten bij het inrichten van jouw kapsalon?

Het inrichten van een kapsalon is meer dan alleen het kiezen van mooie meubels en decoraties. Het gaat om het creëren van een ruimte die zowel functioneel als uitnodigend is voor je klanten en medewerkers. Hier zijn enk...

dc business09.04.2024

​Waar moet je op letten bij het inrichten van jouw kapsalon?

​Hoe gepersonaliseerde software innovatie aandrijft

In een wereld waar technologie razendsnel evolueert en bedrijfsprocessen steeds complexer worden, is de behoefte aan softwareoplossingen die naadloos aansluiten op specifieke bedrijfsbehoeften urgenter dan ooit. Maatwerk...

Technology28.03.2024

​Hoe gepersonaliseerde software innovatie aandrijft

Nieuwe webcams van Logitech: MX Brio & MX Brio 705 for Business

Logitech heeft deze week 2 nieuwe webcams onthuld voor zowel consumenten als bedrijven die behoefte hebben aan videovergaderingen in de hoogste kwaliteit, compleet met het meest uitgebreide aanbod aan features dat Logite...

gadgets07.03.2024

Nieuwe webcams van Logitech: MX Brio & MX Brio 705 for Business

Expatfile vereenvoudigt FBAR-aangiftes voor Amerikanen

Expatfile is een toonaangevend Amerikaans belasting- en financieel technologiebedrijf dat een gebruiksvriendelijk belastingplatform biedt aan Amerikanen die in het buitenland wonen. Het bedrijf heeft een innovatieve oplo...

dc business29.02.2024

Expatfile vereenvoudigt FBAR-aangiftes voor Amerikanen

​Dit is waarom jij als ondernemer een kredietverzekering moet hebben

Als ondernemer is het erg belangrijk om goed verzekerd te zijn voor potentiële risico’s die op kunnen treden. De kredietverzekering is nog een vrij onbekende verzekering voor ondernemers. Dit is onterecht, omdat deze...

dc business25.02.2024

​Dit is waarom jij als ondernemer een kredietverzekering moet hebben

​Waarom een Kanban-training voor veel beroepen werkt

Kanban: je hebt er misschien weleens van gehoord. Zeker in een corporate omgeving wordt er vaak met Kanban gewerkt. Maar vaak wordt het niet volop ingezet: het is namelijk op veel meer banen van toepassing dan mensen vaa...

Online13.02.2024

​Waarom een Kanban-training voor veel beroepen werkt

​Van zzp naar zmp: denk aan de verplichte RI&E!

Eind 2023 waren er volgens het Centraal Bureau voor de Statistiek ruim 1,5 miljoen mensen als zelfstandige werkzaam. Het overgrote deel hiervan biedt producten of diensten aan als zzp’er, een zelfstandige zonder person...

dc business31.01.2024

​Van zzp naar zmp: denk aan de verplichte RI&E!

Jouw bedrijfsauto goed verzekerd de weg op

Heb je jouw bedrijfsauto al voorzien van een bedrijfsautoverzekering? Het voertuig is namelijk meer dan alleen een auto om de weg op te gaan. Het dient vaak als mobiele kantoor en je kan hem zelfs zien als tweede huis. A...

dc business28.12.2023

Jouw bedrijfsauto goed verzekerd de weg op

Verder lezen over Smarthome

​Fris in huis? 5 redenen om een elektrische kachel te nemen

Het is misschien wel herfstig buiten, soms is het hartstikke koud. Merk je dat je in huis wel eens kippenvel krijgt of toch wat onaangenaam bent door de temperatuur? Je hoeft dan niet meteen naar je centrale verwarming t...

lifestyle25.02.2024

​Fris in huis? 5 redenen om een elektrische kachel te nemen

​Je slimme energiemeter verliest slimheid: vervanging nodig

Je hebt ooit gedacht dat het slim was om een slimme meter te nemen. Op zich niet zo gek: what’s in a name? Maar nu blijkt dat die oudere slimme meters hun slimheid verliezen. Het netwerk waarvan ze gebruikmaken gaat of...

gadgets14.02.2024

​Je slimme energiemeter verliest slimheid: vervanging nodig

​Philips komt met deurslot dat je toelaat op basis van je hand

Philips Hue timmert flink aan de smarthomeweg. Lange tijd waren het alleen lampen, maar dat wordt al steeds meer beveiliging, zoals camera’s. Het volgende waar het bedrijf zich op stort zijn deursloten. En daaraan voeg...

gadgets09.01.2024

​Philips komt met deurslot dat je toelaat op basis van je hand

Ring geeft je bezoekers antwoord in het Nederlands

Het heeft lang geduurd, maar eindelijk kan het: Ring kan je bezoekers nu antwoord geven in het Nederlands. Dat betekent dat je waarschijnlijk wat duidelijkere communicatie hebt. Soms komt een Ring-boodschap in het Engels...

gadgets30.11.2023

Ring geeft je bezoekers antwoord in het Nederlands

Eindelijk colporteurs in eigen taal wegjagen
​De voordelen van een elektrische radiator in je badkamer

Traditionele radiatoren zijn eigenlijk niet meer van deze tijd en steeds vaker moeten deze radiatoren plaatsmaken voor een elektrische radiator. Maar wat is een elektrische radiator nu precies en wat zijn de voordelen? I...

lifestyle20.11.2023

​De voordelen van een elektrische radiator in je badkamer

De nieuwe Stick Up camera van Ring is niet wat je denkt

Als wij zeggen Stick Up, wat zeg jij dan? Het is een interessante naamkeuze, Stick Up, en om meerdere redenen. Het klinkt alsof je hem aan een stok kunt vastmaken, of dat de camera zelf een soort stokvorm heeft. Neem je...

gadgets21.09.2023

De nieuwe Stick Up camera van Ring is niet wat je denkt

​Charmeoffensief van Matter: Nuki, Yale en Fritzbox! gaan ervoor

De eerste helft van 2023 was geen goede helft voor Matter. De smarthomestandaard zou eigenlijk allang in heel veel producten moeten zitten, maar dat viel toch enorm tegen. Belkin stopte zelfs volledig met de ondersteunin...

gadgets08.09.2023

​Charmeoffensief van Matter: Nuki, Yale en Fritzbox! gaan ervoor

De pro’s en cons van een abonnement op je smarthome-camera

Philips Hue heeft het duidelijk gemaakt tijdens IFA: het komt met een lijn smarthomecamera’s. Bijzonder, want het is voor het eerst dat het bedrijf zich verder in de smarthomewereld begeeft dan met lampen alleen. Maar,...

gadgets01.09.2023

De pro’s en cons van een abonnement op je smarthome-camera