Google heeft zijn G Suite veranderd. Het heet nu Google Workspace. Gmail, Chat en Docs worden hiermee samengevoegd. Dat gaat gepaard met nieuwe logo’s, die er in tegenstelling tot Microsoft Office wat kinderlijker uitzien dan zakelijk.
Google’s G Suite (vroeger: Google Apps for Work) is niet meer, het is nu Google Workspace. Hierin zitten bekende Google-producten zoals Gmail, Docs, Meet en Sheets in één. Bovendien heeft Google wat kleine tweaks gedaan waardoor de verschillende producten meer geïntegreerd zijn. Je kunt bijvoorbeeld in een Chat-gesprek meteen een nieuw document openen waarin iedereen dan in een nieuw tabblad kan werken.
Ook komen er meer previewmogelijkheden, zodat je van andere documenten waarin je werkt een klein tipje van de sluier kunt oplichten in het document waarin je werkt. Google zet ook de smart chips verder in. Dat zijn die kleine ‘kaartjes’ die verschijnen als je iemand met een @ tagt.
Het is niet dat wij denken dat Google de pijlen heeft gericht op Microsoft: het is daar zelf vrij expliciet over. Javier Soltero van Google Workspace geeft in een persbericht aan: “Dit is het einde van het ‘office’ zoals we dat kennen”. Aangezien Microsoft al decennia de ‘baas’ is met Microsoft Office.
Workspace wordt wel iets anders qua prijs, want er is een nieuw Business Plus-niveau toegevoegd waarmee je meer invloed kunt uitoefenen op de apparaten binnen de Workspace. Heeft een bedrijf minder dan 300 medewerkers, dan is er vanaf 5,20 euro per persoon per maand een starterpakket. Plus is met 15,60 euro aanzienlijk duurder, maar biedt bijvoorbeeld meer mogelijkheden op het gebied van beveiliging.
Het blijft overigens mogelijk om apps van derde partijen te gebruiken binnen Google Workspace, dus je kunt nog steeds Slack’en, Zoomen en Asana inzetten. Uiteraard heeft Google liever dat je op zijn apps overstapt, maar in ieder geval wordt dit op dit moment niet al te zwaar opgedrongen.
De nieuwe plannen van Google gaan gepaard met nieuwe iconen en die zijn even wennen. De rode grappige envelop-M wordt ineens een opeenstapeling van kleuren. Dat is even wennen. Het lijkt wat kinderachtiger, wat het juist minder zakelijk lijkt te maken. Ook de iconen van de andere apps zijn veranderd. Het mooie is wel dat ze nu meer bij elkaar lijken te horen, maar
Google’s Workspace wordt in de komende maanden uitgerold. Uiteraard zijn hierbij eerst de bedrijven aan de beurt. In eerste instantie gaat het vooral om de desktopvariant van Google Workspace en daarmee wordt uiteraard vooral gedoeld op de browser Chrome.
