Technology18.12.2013

Printopties voor de BYOD’er


printopties-voor-de-byod-er.jpg
printopties-voor-de-byod-er.jpg

De gemiddelde Nederlander heeft 4,3 mobiele devices tot zijn beschikking. Je zou misschien denken dat het alsmaar groeiende gebruik van smartphones en tablets het einde van printen betekent. We kunnen documenten tenslotte overal bekijken, wanneer we maar willen, dus niets staat het papiervrije kantoor nog in de weg. Toch? Niets blijkt minder waar te zijn. De printer is nog springlevend. Uit een recent onderzoek van InfoTrends blijkt dat slechts een kwart van de mobiele gebruikers genoegen neemt met het bekijken van documenten op een scherm. De overige driekwart wil documenten nog steeds uit kunnen printen, maar meer dan een derde van deze groep gaf aan dat hun printers geen mobiel printen ondersteunen. Ook de Bring Your Own Device (BYOD) werkomgeving vraagt om oplossingen die de in- en uitlopende werknemers en klanten een eenvoudige mogelijkheid tot printen bieden en dat kan een behoorlijk ingewikkelde aangelegenheid zijn.

Printing apps
Mobiele apparaten zijn eigenlijk niet ontworpen om mee te printen en printers zijn eigenlijk ontworpen om alleen maar met PC’s of Mac’s te communiceren. Dat zorgt ervoor dat printen vanaf smartphone of tablet niet de eenvoudigste zaak van de wereld is. Er zijn veel apps beschikbaar die te hulp schieten, maar het is moeilijk om door de bomen het bos te zien. Welke app is het meest geschikt voor jouw situatie? En welke app werkt überhaupt in jouw situatie? Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat het mobiele apparaat en de printer zich op hetzelfde draadloze netwerk moeten bevinden, of dat de printer toegang tot het internet moet hebben, wil een app werken. En dan kun je ook nog kiezen uit apps van de printerfabrikant en apps die onafhankelijk van de fabrikant worden aangeboden.

Google Cloud Print
Google Cloud Print maakt printers beschikbaar via het internet. De printer heeft daarvoor wel een internetverbinding nodig, hetzij via een aangesloten computer, hetzij direct vanaf de printer. De installatie is eenvoudig indien je Google Chrome gebruikt: Je gaat naar de Cloud Print pagina en je installeert de add-on voor de browser. Vervolgens registreer je je printers en je kunt vanaf elke plek op de wereld printen. Niet zo betrouwbaar als de standaard printsystemen van Windows en Mac, maar zeker een optie die de moeite van het verkennen waard is, omdat je vanaf elk op het internet aangesloten apparaat kunt printen.

Apple AirPrint
Deze app van Apple biedt ondersteuning voor bijna elke printerfabrikant. Wil je kunnen printen, dan moet je wel op hetzelfde Wi-Fi-netwerk zitten als de printer, maar voldoe je aan die voorwaarde, dan kun je bijna alles printen wat er op het scherm van je iOS apparaat wordt weergegeven.

Epson Connect
Epson is een voorbeeld van een printerfabrikant die een app en diensten aanbiedt voor het printen vanaf verschillende devices. Het meest eenvoudig is de Email Print service. Epson printers hebben hun eigen unieke emailadres waar je je documenten heen kunt sturen om ze af te drukken. Zowel lokaal als op afstand en vanaf elk apparaat dat een e-mail kan versturen. Je hebt hiervoor geen app nodig, dus het werkt op elk platform. Daarnaast is er Epson iPrint, een app voor Android en iOS, waarmee je meer verschillende soorten documenten kunt printen, zoals foto’s en webpagina’s. Ook Epson’s WorkForce Pro zakelijke inkjetprinters kennen uitgebreide ondersteuning voor mobiel printen.

Betaalde apps
Bovenstaande oplossingen zijn allemaal gratis te gebruiken. Mocht er niets van je gading bijzitten, dan is er ook nog een aantal betaalde apps die je uit zou kunnen proberen. Print n Share is een app voor iOS die hetzelfde werkt als Apple’s AirPrint, maar dan ook voor printers die niet compatibel zijn met AirPrint. Met PrinterShare voor iOS en Android kun je direct vanaf je telefoon naar printers overal ter wereld printen. Ook printen over WiFi wordt ondersteund door deze app.

De beste oplossing
De apps sluiten elkaar natuurlijk niet uit. Je kunt bijvoorbeeld Apple AirPrint gebruiken wanneer je thuiswerkt op je iPad en switchen naar Epson Connect wanneer je iets op kantoor moet printen terwijl je zelf ergens anders bent. De beste oplossing voor jouw situatie ligt aan het soort printer waar je mee werkt, of de printer lokaal of op afstand staat en welk mobiel apparaat je gebruikt. Gebruik je iOS of Android, dan is er veel keuzemogelijkheid. Heb je een ander besturingssysteem, dan zijn er altijd nog oplossingen als die van Epson, waarbij je een e-mail stuurt naar de printer om af te drukken.

[Afbeelding: © Viorel Sima – Fotolia.com]

...

Verder lezen over BYOD

Nederlandse bedrijven investeren in Enterprise Mobility

Afgelopen week vond het Mobile World Congress plaats: het toneel voor de leveranciers van smartphones om hun nieuwste modellen op te tonen. Maar het MWC gaat ook over IT en enterprise in bredere zin. Eén van de hot to...

Mobile09.03.2015

Nederlandse bedrijven investeren in Enterprise Mobility

​De waarde van mobiel verklaard

Met de opkomst van smartphones en tablets gedurende de laatste tien jaar hebben ook bedrijven te maken gekregen met het gebruik van mobiele apparaten binnen de eigen bedrijfsmuren. Organisaties konden zich gelukkig pri...

Mobile07.08.2014

​De waarde van mobiel verklaard

Vier nuttige BYOD-lessen uit de praktijk

Er is de afgelopen jaren erg veel te doen geweest rond 'bring your own device' (BYOD) en mobiliteit. Inmiddels hebben veel organisaties al ervaring opgedaan met BYOD. Cisco heeft nu 4 belangrijke lessen in kaart gebrac...

Technology11.07.2014

Vier nuttige BYOD-lessen uit de praktijk

Van Tilburg University tot het Museum van Hedendaagse Kunst
Safer Internet Day: Mens is de zwakste schakel als het gaat om security

De factor mens is de zwakste schakel binnen organisaties als het gaat om IT-security en online samenwerken. Het online samenwerken is niet meer uit onze wereld weg te denken, het gebruik van cloudapplicaties brengt echte...

Online11.02.2014

Safer Internet Day: Mens is de zwakste schakel als het gaat om security

Sophos: 2012 was een jaar van nieuwe platformen en moderne malware

Sophos publiceerde vandaag het Security Threat Report 2013. Daarin wordt interactief en gedetailleerd ingegaan op wat er in 2012 in IT-beveiliging is gebeurd en wat de verwachtingen zijn voor 2013.Door de groeiende popul...

Cybercrime05.12.2012

Sophos: 2012 was een jaar van nieuwe platformen en moderne malware

Helft van alle servicedesks is niet in staat om BYOD te ondersteunen

Een meerderheid van zakelijke IT-afdelingen is niet in staat of bereid om ondersteuning te bieden voor werknemers die hun eigen apparatuur naar de werkplek meenemen (BYOD). Dit blijkt uit de resultaten van een Britse enq...

Gadgets23.11.2012

Helft van alle servicedesks is niet in staat om BYOD te ondersteunen

BYO: de hype voorbij

Werken op je eigen apparatuur is een onomkeerbare trend. Thuis, onderweg én op kantoor. Omdat het nu eenmaal lekkerder werkt op je eigen iPad dan op je bedrijfslaptop. Dat geldt ook voor applicaties zoals Google Docs en...

Technology21.09.2012

BYO: de hype voorbij

Baas van Bring Your Own Device

Voorbeelden van en maatregelen voor mobility-projecten.Ooit zorgde de baas voor alles: bureau, telefoon, computer en een kantine. Inmiddels hoeven tal van werknemers niet meer continu op kantoor te komen. Ze doen hun wer...

Technology12.06.2012

Baas van Bring Your Own Device

Verder lezen over Print

HP Print AI wil de manier waarop we printen gaan veranderen

HP heeft HP Print AI onthuld, de eerste intelligente printervaringen in de industrie, ontworpen om de manier waarop de wereld print te veranderen. De functies van HP Print AI maken printen moeiteloos door veelvoorkomende uitdagingen, van printerinstallatie tot ondersteuning, weg te nemen.

Technology25.09.2024

HP Print AI wil de manier waarop we printen gaan veranderen

​5 trends voor rollup-banners

Heb je een beurs of evenement, dan is het heel erg handig om een rollup-banner mee te nemen. Ze zijn superhandig om mee te nemen en je zet ze heel makkelijk neer om te laten zien: dit is mijn stand. Maar vooral: om mense...

DC Business01.01.2024

​5 trends voor rollup-banners

​5 wannahave gadgets die je kunt laten bedrukken

De tijd van relatiegeschenken is weer aangebroken en dat betekent dat veel bedrijven op zoek zijn naar iets leuks om te geven aan hun klanten of leveranciers. Daarin zijn vaak veel trends te bespeuren. Waar mensen 10 jaa...

DC Business16.12.2023

​5 wannahave gadgets die je kunt laten bedrukken

​Kun je anno 2021 nog steeds met een keycord aankomen?

Je kent het wel: je loopt op een zakelijke beurs en bij het ene kraampje krijg je een telefoon-popgrip met het logo van bedrijf x, bij bedrijf y volgt een USB-stick met zijn slogan en bedrijf z reikt je een keycord met h...

DC Business25.10.2021

​Kun je anno 2021 nog steeds met een keycord aankomen?

​Zo verschijn je origineel op een festival

Vroeger was Lowlands niet alleen een festival om te genieten van toffe bands en samenzijn met vrienden, maar spotte je er het ene na het andere originele t-shirt. Titanic 1912 Swim Team kennen we inmiddels allemaal wel....

Lifestyle18.10.2021

​Zo verschijn je origineel op een festival

​HP: Ook als mensen teruggaan naar kantoor, blijft de thuisprinter populair

Veel printerloze mensen die in loondienst werken, hebben het gedaan: in de afgelopen twaalf maanden minimaal één keer gekeken of een thuisprinter aanschaffen een goed idee is. Immers konden we door alle maatregelen lan...

Technology05.07.2021

​HP: Ook als mensen teruggaan naar kantoor, blijft de thuisprinter populair

Zes tips om kosten te besparen op printen

Het leven is al duur genoeg, dus besparen waar dat kan is altijd welkom. Dat kan op verschillende plekken in huis, waaronder in je thuiskantoor. Heb je daar een printer, dan zijn er een aantal zaken waar op je kunt lette...

Online30.09.2020

Zes tips om kosten te besparen op printen

Is het eigenlijk wel nodig om iets te afdrukken?
Handig voor thuis, een all-in-one printer die zelf nieuwe inkt regelt

In deze periode zijn we met zijn allen, zover het kan natuurlijk, volop thuis aan het werk. Dat heeft gezorgd voor een flinke toename in de aanschaf van producten om goed thuis te kunnen werken. Zo'n tweede scherm, muis...

Gadgets30.04.2020

Handig voor thuis, een all-in-one printer die zelf nieuwe inkt regelt