Redactie Dutchcowboys
De redactie van Dutchcowboys is te bereiken via redactie@dutchcowboys.nl
Iedereen die werkt in een organisatie moet eigenlijk vaardigheden hebben op het gebied van projectmanagement. Niet alleen mensen die ook ‘projectmanager’ in hun functietitel hebben staan. Tips om projecten zo goed mogelijk projecten te managen, zijn er nooit genoeg. Mindjet, producent van social collaboration-software voor bedrijven, heeft 10 tips en tricks van het vak op een rij gezet.
1. Identificeer projectdoelen voordat je het projectplan bouwt
Het bepalen van projectdoelstellingen op voorhand zal de focus van het project bepalen en bijzaken elimineren. Zo blijf je trouw aan wat er gedaan moet worden.
2. Stel de omvang van het project vast in zeer specifieke termen
Inventariseer concrete data en mijlpalen en maak een lijst van de resultaten die je wilt bewerkstelligen. Baken afhankelijkheden af en stel de bronnen op voorhand vast.
3. Maak een duidelijk omschrijving van de criteria wanneer het project succesvol is
Specificeer op voorhand criteria hoe het succes eruit ziet. Met behulp van bepaalde meettools is het mogelijk dit achteraf te meten.
4. Zorg ervoor dat iedereen uit het team zich verantwoordelijk voelt inclusief jijzelf
Een gemiste deadline kan vertraging geven voor het volledige project. Wijs niet naar teamleden wanneer er zich een fout voordoet, maar zorg ervoor dat iedereen zich verantwoordelijk houdt voor de afspraken die zij hebben gemaakt.
5. Houd rekening met obstakels aan het begin van het project
Stel een crisisplan en een plan B op om mogelijk onverwachte tegenslagen op te vangen.
6. Evalueer het project bij mijlpalen
Dit zal je helpen om het project op de rails te houden en te anticiperen op potentiële misstappen.
7. Visualiseer je projectplannen
Onderzoek heeft bewezen dat visualisatie leidt tot een betere oplossing van problemen, een snellere besluitvorming en een groter vermogen om gegevens tot je te nemen.
8. Implementeer een universele werkwijze door het gebruik van online projectmanagement software
En zorg ervoor dat iedereen zich er aan houdt en gebruikt.
9. Geef de teamleden de credits die ze verdienen
Iedereen heeft bevestiging nodig en wanneer iemand je helpt een klus te klaren dan is het goed dit ook te laten weten dat je dat waardeert. Het is een goede manier om de steun die je hebt gekregen te behouden.
10. Evalueer en reflecteer
Wanneer het project is afgerond, plan dan een moment in om het project te beoordelen en reflecteren met het hele team. Beantwoord de vragen: Wat heeft gewerkt? Wat niet? Wat kan de volgende keer beter?
...