GWAVA heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot een specialist op het gebied van elektronische berichtenarchivering. Wat begon als een archiefoplossing voor Groupwise, is inmiddels uitgebreid naar Exchange, Lync en Blackberry en zal binnenkort ook Office 365 en Android ondersteunen. De strategie: een archiefoplossing voor elektronische berichten die onafhankelijk is van platform of device. Een gesprek met Christian Heselhaus, Marketing Director EMEA.
Waarom zou je je elektronische berichtenverkeer archiveren?
‘Er kunnen om te beginnen juridische overwegingen zijn om je berichtenverkeer te archiveren. Onze oplossing GWAVA Retain zorgt ervoor dat alle e-mails razendsnel worden geïndexeerd, zodat ze na archivering volledig doorzoekbaar zijn. Vervolgens kun je bijvoorbeeld een exportbestand maken voor een klant, of je kunt een auditor toegang geven via een gast-login. Daarnaast heeft een archief voor veel van onze klanten mogelijkheden die nog interessanter zijn.’
Zoals?
‘Een elektronisch archief stelt je in staat om business intelligence toe te passen. Een e-mailarchief bevat een geweldige hoeveelheid data, die voor verschillende afdelingen interessant kan zijn. Daarnaast draagt onze oplossing bij aan de productiviteit van gebruikers. Ongeacht de hoeveelheid data is alles binnen een paar seconden terug te vinden. De webbased interface is heel intuïtief en biedt naast filters onder andere de mogelijkheid om een query te bewaren.’
Hoe lang worden berichten bewaard?
‘Daar zijn onze klanten volledig vrij in. Ze kiezen zelf de instellingen voor bijvoorbeeld bewaarduur en uitzonderingen. Goed om te weten is dat we single instance storage toepassen: een mail die naar honderden collega’s wordt verstuurd, wordt slechts één maal opgeslagen.’
Jullie hebben GWAVA Retain een paar jaar geleden uitgebreid naar Exchange. Waarom?
‘Daar was enorm veel vraag naar, onder klanten en resellers. We archiveren e-mail, contacten en agenda’s in Microsoft Exchange en conversaties in Microsoft Lync. Daar blijft het niet bij. Volgend jaar hopen we ook archivering voor Microsoft SharePoint te ondersteunen. Ondersteuning voor Microsoft Office 365 volgt dit jaar al. Ook Gmail en andere cloudservices zullen volgen. We leveren een platformonafhankelijke oplossing.’
Gwava Retain Unified Archiving
Genoeg redenen om te archiveren met Retain
– Snelheid en beschikbaarheid; Met Retain vindt u sneller alles gewenste email correspondentie
– Ondersteuning van Office 365; Office 365 is een belangrijk communicatieplatform voor veel organisaties. GWAVA’s Retain Unified Archiving legt alle Office 365 communicatie vast, waardoor organisaties kunnen voldoen aan de regels van compliancy.
– Archiveer Social Media; Retain for Social Messaging archiveert veilig alle inkomende en uitgaande Twitter en facebook berichten.
– Migratie Tool; Migraties van Exchange naar Office 365, GroupWise naar Exchange of visa-versa.
