Technology13.11.2012

8 grootste verbeteringen in SharePoint 2013


8-grootste-verbeteringen-in-sharepoint-2.jpg
8-grootste-verbeteringen-in-sharepoint-2.jpg

In een overvolle zaal in Las Vegas met meer dan 10.000 mensen uit 200 verschillende landen is de SharePoint Conference van start gegaan. Tijdens de openingspresentatie die verzorgd werd door een groot aantal verschillende Microsoft directieleden, stelde Microsoft haar nieuwe SharePoint 2013 versie voor aan de wereld.

SharePoint is een populair product. Naast Windows en Office is ze met meer dan 130 miljoen gebruikers wereldwijd één van de best verkochte zakelijke Microsoft producten. Met SharePoint kunnen bedrijven medewerkers de mogelijkheid kunnen geven hun werk te beter te optimaliseren, meer elkaar in verbinding te treden en informatie te zoeken en te delen. 

SharePoint Online

Microsoft doet haar best van al haar producten ook een cloud versie te maken. Zo ook voor SharePoint. SharePoint was als onderdeel van Office 365 al langer beschikbaar als een cloud dienst, met de nieuwe versie van SharePoint raadt Microsoft bedrijven zelfs proactief aan eerst te onderzoeken of ze niet naar de cloud kunnen gaan in plaats van een lokale versie te gebruiken. Hier werd dan ook veel aandacht besteed in de keynote. Waar mogelijk werden alle demo’s uitgevoerd op SharePoint Online. Leuk detail is dat in plaats van de data centra in Amerika, de SharePoint Online omgeving in Amsterdam hiervoor is gebruikt.

Gebruiksvriendelijkheid

Veel aandacht werd besteed aan het nieuwe uiterlijk van SharePoint. Microsoft maakte daar al grote stappen in met de introductie van de Ribbon in SharePoint 2010. Nu neemt ze het nog verder door het uiterlijk veel gebruikersvriendelijker te maken. Om aan te sluiten bij de recente lancering van Windows 8 heeft het uiterlijk een “Modern UI” (eerder Metro) stijl gekregen die ook optimaal is voor gebruik met bijvoorbeeld tablets.

gebruiksvriendelijkheid.jpg
gebruiksvriendelijkheid.jpg

Social networking functies

Er is veel aandacht besteed aan de nieuwe social networking functies. Gebruikers krijgen een aantal social componenten tot hun beschikking die het beste vergeleken kunnen worden met een combinatie van Facebook en Twitter. Er kunnen niet alleen updates of microblogs geplaatst worden, ook kunnen gebruikers proactief op de hoogte gesteld worden van wijzigingen in documenten en informatie voorzien van bepaalde keywords. Uitgebreide forum functionaliteit zorgt ervoor dat het geheel afgemaakt wordt.

social.jpg
social.jpg

Tijdens een enorme hoeveelheid demo’s toonde Microsoft de nieuwe mogelijkheden van SharePoint om informatie met externen te kunnen delen. Personen buiten de organisatie kunnen hiermee toegang krijgen tot enkele documenten of gehele sites. Een concept dat Google Docs al langer hanteert en vanaf nu dus ook standaard beschikbaar zal zijn voor SharePoint.

David Sacks en Adam Pisoni mochten het toneel betreden namens Yammer. Acht maanden geleden acquireerde Microsoft de op bedrijven gerichte Social Networking omgeving van Yammer en heeft sinds die tijd weinig losgelaten over haar lange termijn visie met deze cloud dienst. De aankondiging dat de gratis versie van Yammer blijft bestaan en dat gebruikers als onderdeel van SharePoint Online en Office 365 de betaalde versie van Yammer tot hun beschikking krijgen, geeft aan dat Microsoft stevig zal inzetten op de verdere ontwikkelingen van Yammer. Tevens werd aangekondigd dat integratie met verschillende Microsoft componenten nu al mogelijk is en in de toekomst Yammer nog verder geïntegreerd zal worden met SharePoint.

Persoonlijke documentopslag in SkyDrive Pro

De nieuwe social componenten zullen worden aangeboden in de persoonlijke site van SharePoint gebruikers. In eerdere versies bevatte deze persoonlijke site ook een gedeelte waarin documenten konden worden opgeslagen. Dit is nu gesplitst en hernoemd naar SkyDrive Pro. Documenten opgeslagen in SkyDrive Pro kunnen met een desktop worden gesynchroniseerd zodat die documenten ook altijd lokaal beschikbaar zijn.

documenten.jpg
documenten.jpg

Site Mailboxen

Informatie vanuit Outlook naar SharePoint verplaatsen en andersom is in SharePoint 2010 bewerkelijk. De nieuwe Drag & Drop functie in SharePoint 2013 verbetert dit. Documenten vanaf elke locatie kunnen middels Drag en Drop verplaatst worden naar een SharePoint site. Daarnaast is een nieuwe functie geïntroduceerd met de naam Site Mailbox. Een Site Mailbox is een mailbox gekoppeld aan een SharePoint site. Alle informatie in de site is via de mailbox beschikbaar. Rechtstreeks vanuit Outlook kan informatie naar de Site Mailbox verplaatst worden.

Zoektechnologie

De strategie met betrekking tot zoektechnologie is na de acquisitie van FAST enkele jaren geleden lang erg versnipperd geweest. Microsoft maakt daar met de 2013 versie van SharePoint een einde aan. Niet langer zal FAST als apart product worden aangeboden, maar is nu een standaard onderdeel van de zoektechnologie in SharePoint. Dit biedt een hele rijke zoekervaring.

zoektechnologie.jpg
zoektechnologie.jpg

Websites op SharePoint 2013

Microsoft heeft ook goed begrepen dat het bouwen van websites op SharePoint veel aandacht nodig had. Het maken en onderhouden van websites is in de 2013 versie dan ook stevig gewijzigd. Websites kunnen nu door ontwerpers gemaakt worden in de tooling die zij het liefste gebruiken. Denk daarbij aan Adobe Dreamweaver en andere producten. Een door een ontwerper ontwikkelde website kan nu rechtstreeks in SharePoint worden ingelezen. Daarbij is de inhoud van de site dynamisch en op zoektechnologie gebaseerd. Een voorbeeld van een website gebouwd op SharePoint 2013 is de Wortell website.

SharePoint-apps

Het gebruik van maatwerk applicaties in SharePoint is tevens op de schop genomen. Organisaties kunnen nu apps inlezen uit een SharePoint Store. Daar kunnen apps worden aangeschaft en direct op een omgeving gebruikt worden. Het ontwikkelmodel dat gebruikt wordt voor apps is compleet veranderd. Maatwerkcomponenten maken geen wijzigingen meer op de omgeving maar wisselen informatie uit. Het gebruik van maatwerk applicaties vervuilt een omgeving daardoor minder, iets wat wel het geval is als maatwerk op een server geïnstalleerd wordt.

apps-1.jpg
apps-1.jpg

De rest van de week bij de SharePoint Conference 2013 zullen deze, maar ook talloze andere onderwerpen verder worden uitgediept. Zelf heb ik het genoegen gehad om al enkele maanden met de zogenaamde Beta versies te mogen werken en zelfs onze hele website op SharePoint 2013 te mogen bouwen. Mijn ervaringen met SharePoint 2013 waren zeer positief. Vooral de door Microsoft onderhouden SharePoint Online 2013 is nog maar nauwelijks te onderscheiden van lokaal geïnstalleerde SharePoint versies. Wel is duidelijk dat de overgang van eerdere versies van SharePoint naar de nieuwe 2013 versie niet zomaar zal gaan. Hoewel de gebruikservaring heel vriendelijk is en netjes oogt, is het een hele overstap voor die eindgebruikers. Iets wat dus goed gepland zal moeten gebeuren.

Danny Burlage

Danny is Entrepeneur, auteur, blogger, Microsoft MVP, CTO, Microsoft-watcher, Enterprise solutions specialist en werkt voor Wortell.

...

Verder lezen over Microsoft

Je nieuwe collega’s zijn autonome AI-agents in Microsoft Copilot

Microsoft voegt nieuwe, AI-agents toe aan Copilot. Ze zijn geheel zelfwerkend, dus ze verrichten allerlei taken die werk uit handen nemen van menselijke medewerkers.

Artificial Intelligence22.10.2024

Je nieuwe collega’s zijn autonome AI-agents in Microsoft Copilot

5 handige programma’s voor online samenwerken

Online samenwerken kan voor problemen zorgen: miscommunicaties ontstaan vrij snel. Met deze tools gaat samenwerken beter.

Online11.10.2024

5 handige programma’s voor online samenwerken

Microsoft breidt zijn AI-hulp Copilot uit en zet Recall toch door

AI is nog flink in ontwikkeling, maar de innovaties volgen elkaar in een rapper tempo op dan ooit. Dat stelt Microsoft, het IT-bedrijf dat zelf ook flink innoveert met zijn Copilot-AI.

Artificial Intelligence02.10.2024

Microsoft breidt zijn AI-hulp Copilot uit en zet Recall toch door

OpenAI is van plan om ChatGPT steeds duurder te maken

Voor het einde van het jaar zou de prijs van ChatGPT met 2 dollar worden opgehoogd, zo blijkt uit een investeringsrapport. In 5 jaar tijd wordt dat 44 dollar per maand.

Artificial Intelligence01.10.2024

OpenAI is van plan om ChatGPT steeds duurder te maken

Microsoft Copilot komt met Pages: een ultiem samenwerkdocument

Microsoft kondigde Copilot Wave 2 aan in een livestream. Eén van de handigste nieuwe taken is Pages waarmee samenwerken beter moet gaan.

Artificial Intelligence17.09.2024

Microsoft Copilot komt met Pages: een ultiem samenwerkdocument

Oprah leidt een panel met belangrijke mensen in AI: de wereld is verbaasd

Oprah presenteert een tv-special om te vertellen hoe AI het dagelijks leven beïnvloedt en er zitten bekende mensen uit de tech-industrie bij om dat verhaal te doen.

Artificial Intelligence04.09.2024

Oprah leidt een panel met belangrijke mensen in AI: de wereld is verbaasd

Microsoft Teams maakt eindelijk één app voor al je accounts

MS Teams wordt een stuk beter. Hoe? Met een app. Geen zorgen, niet nóg een naast de twee die je nodig hebt: juist één to rule them all.

Online21.08.2024

Microsoft Teams maakt eindelijk één app voor al je accounts

Nieuwe Call of Duty: Black Ops 6-trailer toont Zombies-modus

Call of Duty: Black Ops 6 komt eraan en natuurlijk gaat die gepaard met een Zombies-modus. In de cinematische trailer ervan krijg je de sfeer vast mee.

Gaming07.08.2024

Nieuwe Call of Duty: Black Ops 6-trailer toont Zombies-modus

Verder lezen over Sharepoint

Vernieuwde toepassingen in Office 365

Op de SharePoint Conference 2014 in Las Vegas toonde Microsoft vandaag nieuwe verbeteringen en toepassingen van Office 365 voor gebruikers en ontwikkelaars en innovaties gebaseerd op de kracht van de cloud, zakelijke soc...

Technology04.03.2014

Vernieuwde toepassingen in Office 365

Bill Clinton keynote speaker SharePoint Conference

Over een kleine maand is het weer zover, de SharePoint Conference in Hotel and resort The Venetian in Las Vegas. Dit wereldwijde evenement wordt georganiseerd door Microsoft. De eerste SharePoint Conference vond plaats i...

Technology05.02.2014

Bill Clinton keynote speaker SharePoint Conference

Verbeter SharePoint adoptie; It’s about people!

SharePoint implementatie vs. adoptieWaar SharePoint implementaties over het algemeen goed gaan, lopen SharePoint adopties vaak een stuk moeizamer. Hoe komt dat toch? Hoewel het lastig is om dit onderwerp in een blog te d...

Technology12.11.2013

Verbeter SharePoint adoptie; It’s about people!

De nieuwe SharePoint Online

Microsoft heeft onlangs de nieuwe Office 365 gepresenteerd. Onderdeel daarvan is SharePoint Online, de cloud versie van SharePoint 2013. Microsoft is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer. Klanten nemen SharePoin...

Technology13.03.2013

De nieuwe SharePoint Online

Office 365, wat is dat nu eigenlijk?

Onder de productnaam Office 365 biedt Microsoft een online dienst aan waar de Microsoft Office producten onder vallen en de daarbij behorende serversystemen Exchange, SharePoint en Lync. In plaats van deze producten aan...

Technology21.02.2013

Office 365, wat is dat nu eigenlijk?

10.000 SharePoint groupies in Fabulous Las Vegas

Meer dan 10.000 klanten, partners en medewerkers van Microsoft verzamelen zich deze week in Las Vegas om daar alles te weten te komen over SharePoint. Tijdens de SharePoint Conference 2013 zal Microsoft alles uit de doek...

Technology12.11.2012

10.000 SharePoint groupies in Fabulous Las Vegas

Hoe Social wordt SharePoint 2013? [Infographic]

Vorige week publiceerde Microsoft officieel de preview van de volgende versie van SharePoint. SharePoint is het meest geïnstalleerde samenwerkingsplatform en intranetoplossing, maar wordt soms bekritiseerd op gebied van...

Technology28.07.2012

Hoe Social wordt SharePoint 2013? [Infographic]

Waarom Microsoft Yammer koopt

Het lijkt een zekerheid dat Microsoft Yammer koopt voor meer dan 1 miljard dollar. De algemene reden van de koop die ik lees op diverse sites is dat Microsoft hiermee hun producten meer social kan maken. Dat is mijns inz...

Social Media18.06.2012

Waarom Microsoft Yammer koopt