Technology09.06.2023

​10 tips en tricks voor PowerPoint


Hoeveel nieuwe, vette apps en technologie er nu ook is, we blijven in het bedrijfsleven (en op een bruiloft voor het ABC’tje) gebruikmaken van PowerPoint. Of het nou een programma is dat je zelden gebruikt of elke dag, met deze tips en tricks maak jij PowerPoints die je boodschap duidelijk overbrengen.

1. Maak gebruik van een thema

Je kunt in PowerPoint een thema kiezen e n hierbij krijg je al meteen pagina’s in bepaalde kleuren en zie je ook goed welke kleuren bij elkaar passen. Niet iedereen is even goed in het bij elkaar vinden van kleuren en kleur is wel wat een PowerPoint nodig heeft: een zwart-witte-presentatie is immers erg saai, tenzij je voor Cruella DeVille werkt uiteraard. Onze wereld heeft kleur en waarom zou je daar niet een beetje hulp bij vragen? Kies voor een thema en een boel gedoe blijft je bespaard.

2. Kies voor een overgangetje

Sommige mensen vinden het ontzettend tacky, anderen vinden het juist ogen alsof je veel aandacht hebt besteed aan je presentatie. Je kunt leuke transities invoegen door bij de effecten te kijken en daar te kiezen voor de overgang die je mooi vindt. Op die manier wordt elke slide netjes geïntroduceerd. Het is wel aan te raden voor één of twee verschillende varianten te kiezen en er geen kermis van te maken, maar dat is natuurlijk aan jou.

3. Kopieer slides

Niet iedereen weet het, maar handige toetsenbordcombinaties die je in Word gebruikt, kun je ook in PowerPoint gebruiken. Zo kun je in de rij met slides die je al hebt gemaakt een slide aanklikken, control-C intoetsen en met control-V precies die slide nog een keer neerzetten. Handig als je een bepaalde opmaak wil herhalen.

4. Gebruik animaties

Wil je een soort quiz maken in PowerPoint en bepaalde informatie wat later weggeven? Dat kan. Je kunt een bepaald element (een ‘object’) op je pagina een animatie meegeven. Je kunt ze bijvoorbeeld laten plaatsvinden als je klikt, of na een x aantal seconden.

5. Maak je PowerPoint vanuit je publiek

Je kunt natuurlijk heel makkelijk een PowerPoint maken met jouw boodschap, maar hoe zorg je dat die boodschap overkomt? Denk niet te veel aan wat JIJ wil zeggen, maar denk aan wat je ontvanger wil horen. En vooral: hoe. Heb je een presentatie te geven aan jongeren, dan hoef je daar geen enorm lange uitlegslides voor te maken. Je kunt je zelfs afvragen of je niet beter een TikTok-achtige video kunt maken om je boodschap over te brengen.

6. Pas op voor tekst

Veel mensen die PowerPoints maken, vergeten dat ze niet gewoon gaan staan en alleen die PowerPoint het woord kunnen laten doen. Ze moeten zelf aan de bak. Het is om twee redenen niet slim om hele lappen tekst op je PowerPoint te zetten. Ten eerste blijft er dan nog weinig over om te vertellen en ten tweede kunnen mensen niet lezen en luisteren tegelijk, waardoor het een wat rommelige presentatie wordt.

7. Gebruik de layout-opties

Je kunt alle objecten op je slide wel zelf gaan rangschikken en neerzetten, maar er zitten gewoon knopjes in PowerPoint die alles evenredig kunnen verdelen. Je vindt het onder de noemer Arrange. Aligh to Slide is de functie die je moet hebben om te zorgen dat de informatie niet allemaal op een plek staat of juist veel te veel door elkaar.

8. Gebruik je eigen lettertype

Een presentatie ziet er pas echt professioneel uit, als je het font gebruikt waarvan je bedrijf bekend is. Denk aan de Bol.com-chocoladeletters: die herken je vrij snel. Je kunt je eigen font installeren op je computer en vervolgens gebruiken binnen PowerPoint.

9. Kies een goed leesbaar lettertype

In het verlengde daarvan -en als je geen eigen lettertype hebt- kun je een font kiezen binnen PowerPoint zelf. Hierbij kies je het liefst voor een duidelijk leesbaar lettertype. Ga desnoods een paar stappen naar achteren om te kijken of je het nog goed kunt lezen van ‘achterin de zaal’.

10. Test video’s goed

Op zich is het een heel goed idee om een presentatie op te leuken met wat audiovisuele ondersteuning, maar als je video’s niet goed test, dan kunnen ze juist stoorzenders zijn. Dan doet het geluid het niet, of is de video alleen maar aan het bufferen: dat komt niet goed over en leidt enorm af van de presentatie. Doe vooral video, maar test het goed.

10 tips en tricks voor Snapchat10 tips en tricks voor WhatsApp10 tips en tricks voor Gmail​10 tips en tricks voor ChromeLaat je PowerPoint je verhaal niet slopen
Laura Jenny
Laura Jenny

Is ze niet aan het tikken, dan reist ze rond in de wondere wereld van entertainment of op een toffe plek in de echte wereld. Mario is de man van haar leven, Belle is haar beste vriendin en haar laptop is nooit ver weg.

Deel dit artikel
...

Verder lezen over Apps

De app Foursquare gaat verdwijnen: Swarm blijft

Het idee dat je ergens de ‘burgemeester’ van kon worden door er alleen maar fysiek te zijn was natuurlijk erg tof. Toch verdwijnt Foursquare.

Mobile23.10.2024

De app Foursquare gaat verdwijnen: Swarm blijft
ING introduceert Budgetteren: een maandbudget voor boodschappen, sporten, enzo

ING komt met Budgetteren. Hierdoor heb je hulp met het in de gaten houden van je uitgaven voor meer grip op je financiën.

Online14.10.2024

ING introduceert Budgetteren: een maandbudget voor boodschappen, sporten, enzo
Je kunt nu Rollercoaster Tycoon spelen op Netflix

Rollercoaster Tycoon kapot gespeeld toen je jonger was? Beleef het nu op je telefoon, want het is een Netflix-game geworden.

Gaming08.10.2024

Je kunt nu Rollercoaster Tycoon spelen op Netflix
Epic krijgt gelijk: Google houdt Android te dicht

De rechter heeft nu bepaald dat Google de Google Play appwinkel drie jaar lang open moet stellen voor de concurrentie.

Mobile08.10.2024

Epic krijgt gelijk: Google houdt Android te dicht
Epic klaagt Google en Samsung aan om alternatieve appwinkels

Epic had Google vier jaar geleden al aangeklaagd voor het runnen van een monopolie op de appwinkel, maar nu komt daar een nieuwe rechtszaak bij. 

Mobile01.10.2024

Epic klaagt Google en Samsung aan om alternatieve appwinkels
Je kunt nu met Duolingo-personages bellen om een taal te leren

Nu gaat Duolingo normaal om de streaks, maar binnenkort kun je meer dan alleen hardop tegen de app spreken.

Online25.09.2024

Je kunt nu met Duolingo-personages bellen om een taal te leren
WeTransfer-links blijven eindelijk langer geldig dan drie dagen

WeTransfer wordt vanaf vandaag een stuk beter: bestanden kunnen veel langer worden gedownload. Als je lid bent van WeTransfer is dat 30 dagen.

Online22.08.2024

WeTransfer-links blijven eindelijk langer geldig dan drie dagen
De dramatische Sonos-app lijkt weer de goede kant op te gaan

Wat heeft Sonos toch met zijn app gedaan? De meest basic mogelijkheden zijn er al twee maanden uit. Maar, ze komen terug.

Gadgets19.07.2024

De dramatische Sonos-app lijkt weer de goede kant op te gaan

Verder lezen over Microsoft

Je kunt straks een andere taal spreken in Microsoft Teams

Het idee is dat je hardop tegen je computer of telefoon praat en vervolgens zorgt de AI voor een nabootsing van wat je zegt in een andere taal. In jouw stemgeluid.

Online19.11.2024

Je kunt straks een andere taal spreken in Microsoft Teams
Amerikaanse overheid start onderzoek naar Microsofts clouddienst

Het Amerikaanse IT-bedrijf Microsoft zou er praktijken op nahouden die bepaald geen eerlijke handel zijn, denkt de FTC.

Online18.11.2024

Amerikaanse overheid start onderzoek naar Microsofts clouddienst
Outlook heeft een kalenderprobleem: dit is wat het inhoudt

Er zit in de nieuwe versie van de Outlook-client een bug waardoor een nieuwe afspraak in de agenda zetten geen optie is.

Online12.11.2024

Outlook heeft een kalenderprobleem: dit is wat het inhoudt
Zelfs Microsoft Notepad krijgt kunstmatige intelligentie

Het bekende kladblok op je PC is altijd zo lekker eenvoudig, maar dat betekent niet dat het niet slimmer kan.

Artificial Intelligence07.11.2024

Zelfs Microsoft Notepad krijgt kunstmatige intelligentie
Microsoft Outlook loopt vast door deze heel gewone activiteit

Even snel iets kopieren-plakken is er niet meer bij voor mensen die Klassieke Outlook gebruiken. Maar er is een oplossing.

Online04.11.2024

Microsoft Outlook loopt vast door deze heel gewone activiteit

Er is een workaround
Microsoft stelt release van AI-meekijker Recall weer uit

Eerst leek de wereld er nog niet klaar voor en nu is het juist Microsoft zelf dat er niet klaar voor is. Recall is weer uitgesteld.

Artificial Intelligence31.10.2024

Microsoft stelt release van AI-meekijker Recall weer uit
Je nieuwe collega’s zijn autonome AI-agents in Microsoft Copilot

Microsoft voegt nieuwe, AI-agents toe aan Copilot. Ze zijn geheel zelfwerkend, dus ze verrichten allerlei taken die werk uit handen nemen van menselijke medewerkers.

Artificial Intelligence22.10.2024

Je nieuwe collega’s zijn autonome AI-agents in Microsoft Copilot
5 handige programma’s voor online samenwerken

Online samenwerken kan voor problemen zorgen: miscommunicaties ontstaan vrij snel. Met deze tools gaat samenwerken beter.

Online11.10.2024

5 handige programma’s voor online samenwerken

Verder lezen over Software

Outlook heeft een kalenderprobleem: dit is wat het inhoudt

Er zit in de nieuwe versie van de Outlook-client een bug waardoor een nieuwe afspraak in de agenda zetten geen optie is.

Online12.11.2024

Outlook heeft een kalenderprobleem: dit is wat het inhoudt
HubSpot introduceert Breeze als nieuwe medewerker voor je bedrijf

Breeze heeft Microsoft Copilot ten grondslag liggen en biedt een AI-collega die niet je werk overneemt, maar het wel eenvoudiger maakt.

Marketing11.11.2024

HubSpot introduceert Breeze als nieuwe medewerker voor je bedrijf
Microsoft Outlook loopt vast door deze heel gewone activiteit

Even snel iets kopieren-plakken is er niet meer bij voor mensen die Klassieke Outlook gebruiken. Maar er is een oplossing.

Online04.11.2024

Microsoft Outlook loopt vast door deze heel gewone activiteit

Er is een workaround
Apple Intelligence komt ook naar jouw iPhone

Binnenkort kun je Apple’s AI ook gebruiken op jouw iPhone. Hoewel, ‘binnenkort’: dit is pas in april 2025, dus nog een klein half jaar van nu.

Mobile29.10.2024

Apple Intelligence komt ook naar jouw iPhone
Adobe verrast met tool om platte tekeningen 3D te maken

Adobe heeft het nog niet ingebouwd in tool, maar het is gemaakt voor Illustrator. De tool heet nu nog Project Turntabel en het laat mensen versteld staan van wat de computer allemaal kan bedenken.

Artificial Intelligence21.10.2024

Adobe verrast met tool om platte tekeningen 3D te maken
Pas op: er is een groot beveiligingslek in WordPress-plugin Jetpack

Het zit al sinds 2016 in Jetpack en het zorgt dat gebruikers die ingelogd zijn kunnen lezen wat er in ingediende formulieren staat.

Cybercrime15.10.2024

Pas op: er is een groot beveiligingslek in WordPress-plugin Jetpack
ING introduceert Budgetteren: een maandbudget voor boodschappen, sporten, enzo

ING komt met Budgetteren. Hierdoor heb je hulp met het in de gaten houden van je uitgaven voor meer grip op je financiën.

Online14.10.2024

ING introduceert Budgetteren: een maandbudget voor boodschappen, sporten, enzo
TomTom werkt aan de slimste kaart ter wereld

TomTom werkt aan de slimste kaart ter wereld, en doet onder andere samen met grote techbedrijven. Dit ‘collaborative map making’-proces brengt een nieuw businessmodel en veranderende bedrijfsprocessen met zich mee. Met RISE with SAP kan TomTom deze veranderingen sneller absorberen en de toch ambitieuze doelen realiseren.

Technology14.10.2024

TomTom werkt aan de slimste kaart ter wereld