​Handige apps voor starters

Inmiddels is de zomer in alle hevigheid begonnen, warmte records worden weer gebroken en de BBQ’s draaien weer overuren. Kortom: de tijd waar we in de winter zo naar verlangen is hier.

De meesten van jullie gaan dit jaar (weer) op vakantie, ver weg of gewoon in eigen land. Tijdens zo’n vakantie kom je lekker tot rust, overdenk je aan de playa wat je het afgelopen jaar gedaan hebt en hoeveel er van jouw voornemens terecht is gekomen. Dit is ook het moment voor velen om er voor te kiezen toch hun droom te realiseren en na de vakantie als zelfstandige professional door het leven te gaan. De laatste jaren is er een wildgroei ontstaan van nieuwe ondernemers en zelfstandige professionals. Ik besef mij terdege dat de rappe groei van deze vorm van ondernemerschap niet alleen door idealistische dromers en geboren ondernemers komt, maar ook door het simpele feit waarin onze economie zich bevindt. Maar het geeft wel de kern aan waarom mensen voor zichzelf willen beginnen: onafhankelijk zijn en de mogelijkheid willen aangrijpen om je eigen droom te realiseren. Maar hierbij moet het ik vertrek syndroom voorkomen worden.

Het is de droom die mensen tot handelen zet, in mindere mate het lef. Deze tunnelvisie heb ik tijdens gesprekken met (potentiële) startende professionals helaas vaak gezien bij onder andere startende WW-ers. Deze willen als zelfstandige verder vanwege het uitblijven van een baan, want ‘als ik ondernemer was dan kom ik bij die 5 werkgevers wel aan de slag’. Dit is wederom een factor voor de explosieve groei van startende ZP’ers. Den Haag denkt hier passend op te reageren, onder andere door het hervormen van de faciliteiten die er voor de zelfstandigen zijn en zo de wildgroei te kunnen remmen. Maar daar in de toekomst meer over.

Om de eerste valkuilen te voorkomen heb ik een aantal handige apps opgezocht waar je als startende ondernemer snel een goede basis vormt voor de toekomst:

Urenregistratie:
Als zelfstandige wil je natuurlijk niet de zelfstandige aftrek en extra startersaftrek missen, door te weinig uren vastgelegd te hebben! Leg jouw gewerkte uren vast via 1 van deze handige apps. Gesprekken en werkzaamheden zoals administratie en acquisitie gelden ook als uren voor het urencriterium en moet je ook bijhouden.

Hiervoor zijn er meerdere apps beschikbaar die ofwel via een betaalde account of geheel gratis werken.

Een gratis voorbeeld is TimeTell voor iOS en Android

Kilometerregistratie:
Als starter is het vaak nog even afwachten hoe de inkomsten zich gaan ontwikkelen. Een auto op de zaak kan dan al snel een te dure aangelegenheid worden. Maar de ritten die met de privé auto gereden worden, kunnen ten laste van de ondernemerswinst gebracht worden tegen € 0,19 per kilometer.
Het blijft uiteraard belangrijk om deze kilometers vast te leggen, dit kan onder andere met de gratis app van RitMeter voor iOs en Android

Bonnen scannen:
Een pinbon vervaagt na een bepaalde tijd, echter als ondernemer ben je verplicht jouw administratie voor 7 jaar te bewaren. Dit mag op papier en digitaal, zo lang als je het maar inzichtelijk hebt voor de Belastingdienst. Tijdens de beginperiode acquireer je natuurlijk veel en spreek je geregeld met potentiële opdrachtgevers buitenshuis af. Hoewel je die BTW niet mag verrekenen, moet je de zakelijke uitgaven wel kunnen verantwoorden. Om te voorkomen dat deze bonnen naar verloop van tijd niet meer zichtbaar zijn is het handig deze in te scannen via bijvoorbeeld Google Drive voor iOs en Android. Een bijkomend voordeel: als je ook het programma voor uw computer installeert heb je de bon ook gelijk op jouw computer staan. Nu ik toch bezig ben: zorg ervoor dat je altijd om een zogenaamde BTW bon vraagt. Naast het feit dat de BTW en het percentage erop vermeld worden, kun je deze op de naam van uw onderneming laten uitreiken en de pin bon hieraan hechten. Zo voldoe je weer aan een factuur-eis van de fiscus.

Tijdens mijn komende columns wil ik je graag op de hoogte brengen van bijzonderheden die ik vanuit mijn vakgebied mee maak en daarbij tips en tricks geven.

Ik wens je een ondernemende zomer toe en tot snel!

Deze blog is opgesteld door Erwin Beldman van Alfa Accountants en Adviseurs, business partner van de Online Starterstraining. Meer ondernemerstips ontvangen? Erwin twittert via zijn account @ebeldman vaak nuttig belastingnieuws via onder andere de hashtag #Dagbreker.

Meer weten?

Volg voor meer tips over het opzetten en voeren van jouw financiële administratie de gratis Online Starterstraining met praktische e-learning, duidelijke videoworkshops, inspiratie, tips en checklists.