Het klinkt een beetje ouderwets, maar het is een veel gevraagde oplossing: de snelkoppeling. Als je veel gebruikmaakt van een Windows-PC dan maak je er waarschijnlijk al gebruik van, maar het grote nieuws over de snelkoppeling is dat deze binnenkort in Google Drive beschikbaar is.
Dat is heel erg fijn, want hiermee kun je straks in één keer naar bestanden gaan op die Drive of een andere Drive zonder dat je door een hele navigatie vol menu’s hoeft te grasduinen. In één klik ben je dan waar je wil zijn. Je kunt de snelkoppeling neerzetten waar je wil, waardoor het originele document niet gekopiëerd hoeft te worden met alle risico’s van dien. Je kunt altijd verwijzen naar dat ene document.
Nu is het een groot voordeel om wegwijs te worden in je eigen Drive, maar het is een toepassing die vooral tot zijn recht komt wanneer je in teams werkt. Als een document in de Drive staat van bijvoorbeeld het Communicatie-team van een bedrijf, dan kan het Personeelszaken-team hier alsnog snel naartoe, zonder een kopie te hoeven maken van het bestand. Hierdoor blijft iedereen in hetzelfde document werken en is iedereen altijd up-to-date.
De snelkoppeling kan worden ingezet bij verschillende bestandsvormen: Docs, Slides, Sheets, PDF’s, JPG’s, Microsoft Office-bestanden en mappen. Je kunt het in de komende weken verwachten als je een beta-gebruiker van G Suite bent, maar wanneer het publiekelijk beschikbaar wordt, dat is nog onbekend. Meestal gaat dat best snel bij Google, dus hopelijk is dat in het geval van deze nieuwe optie ook het geval.
Wij juichen de optie in ieder geval toe, want het is soms door alle mappen moeilijk om een document te vinden dat je bijvoorbeeld eens per maand nodig hebt, maar dat al gauw wordt ondergesneeuwd in de ‘recent gebruikte documenten’. Het feit dat iedereen zoveel mogelijk in één document blijft werken is ook zeer positief. Plus, als iemand toch per ongeluk de snelkoppeling verwijderd, dan is tenminste niet het document weg.
Is ze niet aan het tikken, dan reist ze rond in de wondere wereld van entertainment of op een toffe plek in de echte wereld. Mario is de man van haar leven, Belle is haar beste vriendin en haar laptop is nooit ver weg.
Verder lezen over Google
Artificial Intelligence30.10.2024
Online17.10.2024
Artificial Intelligence09.10.2024
Mobile08.10.2024
Mobile07.10.2024
Artificial Intelligence03.10.2024
Mobile01.10.2024
Search25.09.2024
Verder lezen over Google Drive
Online18.12.2023
Online03.04.2023
Technology22.07.2021
Social Media16.08.2018
Online15.05.2018
Online15.06.2017
Mobile08.10.2015
E-mail04.12.2014