Het klinkt een beetje ouderwets, maar het is een veel gevraagde oplossing: de snelkoppeling. Als je veel gebruikmaakt van een Windows-PC dan maak je er waarschijnlijk al gebruik van, maar het grote nieuws over de snelkoppeling is dat deze binnenkort in Google Drive beschikbaar is.
Dat is heel erg fijn, want hiermee kun je straks in één keer naar bestanden gaan op die Drive of een andere Drive zonder dat je door een hele navigatie vol menu’s hoeft te grasduinen. In één klik ben je dan waar je wil zijn. Je kunt de snelkoppeling neerzetten waar je wil, waardoor het originele document niet gekopiëerd hoeft te worden met alle risico’s van dien. Je kunt altijd verwijzen naar dat ene document.
Nu is het een groot voordeel om wegwijs te worden in je eigen Drive, maar het is een toepassing die vooral tot zijn recht komt wanneer je in teams werkt. Als een document in de Drive staat van bijvoorbeeld het Communicatie-team van een bedrijf, dan kan het Personeelszaken-team hier alsnog snel naartoe, zonder een kopie te hoeven maken van het bestand. Hierdoor blijft iedereen in hetzelfde document werken en is iedereen altijd up-to-date.
De snelkoppeling kan worden ingezet bij verschillende bestandsvormen: Docs, Slides, Sheets, PDF’s, JPG’s, Microsoft Office-bestanden en mappen. Je kunt het in de komende weken verwachten als je een beta-gebruiker van G Suite bent, maar wanneer het publiekelijk beschikbaar wordt, dat is nog onbekend. Meestal gaat dat best snel bij Google, dus hopelijk is dat in het geval van deze nieuwe optie ook het geval.
Wij juichen de optie in ieder geval toe, want het is soms door alle mappen moeilijk om een document te vinden dat je bijvoorbeeld eens per maand nodig hebt, maar dat al gauw wordt ondergesneeuwd in de ‘recent gebruikte documenten’. Het feit dat iedereen zoveel mogelijk in één document blijft werken is ook zeer positief. Plus, als iemand toch per ongeluk de snelkoppeling verwijderd, dan is tenminste niet het document weg.
