Online24.11.2014

​Een papierloze wereld maakt de mooiste kunst mogelijk


Papier wordt zowel thuis als in het bedrijfsleven nog altijd erg veel gebruikt, maar digitale alternatieven komen steeds meer in zwang. Papierloos werken is namelijk meer dan alleen maar goed voor het milieu, maar vooral ook een verbeteringsslag voor het bedrijf zelf.

Een beeld zegt meer dan duizend woorden en in ons bedrijf doen we dat onder andere door kunst te verzamelen en op verschillende plekken prominent ten toon te stellen. Het laatste object dat we hebben gekocht, is een versteende boom van een aantal miljoen jaar oud. Ik vond het in een mooie galerie in Soest waar een opmerkelijke figuur luisterend naar de naam Indiana Stones me alles over de steen kon vertellen. Waar hij gevonden is, hoe het proces van mineraliseren precies is gegaan en hoe het zijn opmerkelijke vorm heeft gekregen.

De versteende boom is op zichzelf al een prachtig object, maar de boom is vooral gekocht omdat het een symbool is voor een papierloze wereld. Deze stenen boom kon immers alleen maar bestaan doordat hij al die jaren met rust gelaten was. Een zeldzaamheid als je kijkt naar hoeveel papier een doorsnee organisatie gebruikt! Nog niet zo lang geleden verscheen Viadesk met een leuk onderzoek hierover. In Nederland wordt er 0,24 boom per werknemer per jaar gekapt voor printpapier. In Duitsland zijn bedrijven zelfs nog meer gehecht aan papier en print men op jaarbasis ruim 3 keer zo veel als in Nederland.

de versteende boom
de versteende boom

100 procent papierloos

Op ons kantoor is een aantal jaren geleden honderd procent papierloos werken ingevoerd. Er is hier in het gebouw geen velletje te bekennen en geen proces waarbij papier nodig is. En het werkt. Vergaderen? Daar is geen blaadje bij nodig. De boekhouding? Die kan volledig digitaal bijgehouden en bijgewerkt worden. Visitekaartjes? Niet nodig. Met apps kan je ze eenvoudig inscannen en de info verwerken. Hetzelfde geldt voor contracten en het zetten van handtekeningen.

Papierloos werken is niet alleen duurzaam, maar ook efficiënter. We leggen al onze acties digitaal vast. Digitale informatie is makkelijk deelbaar en iedereen is nu beter op de hoogte van wat de collega’s aan het doen zijn. Informatie, zoals onze financiële administratie, is digitaal makkelijker op te vragen en daardoor toegankelijker. Al met al is papierloos werken vooral ook een transparantie- en efficiëntieslag voor onze organisatie geweest.

Papierloos werken bewijst voor mij een belangrijk punt: je hoeft geen milieuactivist te zijn om op een duurzame manier met de wereld om te gaan. Wie open staat voor nieuwe techniek en de mogelijkheden van morgen, werkt al gauw ook aan een duurzame wereld. Papierloos werken is nu al mogelijk, maar wie weet wat er in de toekomst nog meer kan. En als we onze mogelijkheden maar genoeg verkennen, zal er over miljoenen jaren ook zo’n stenen boom uit ons tijdperk bestaan.

Jeroen de Hooge

Jeroen is al meer dan 15 jaar betrokken bij Dutchcowboys. Voornamelijk als digital content creator. En dan voor alle titels van The Blogidea Factory. Liefhebber van advertising, entertainment, tech, gadgets, en eigenlijk alles online.

...

Verder lezen over Duurzaam

Steeds meer negatieve geluiden over de thuisbatterij

Het imago van de thuisbatterij is juist dat het een heel duurzame oplossing is, maar toch is er negativiteit: hoe zit dat?

Technology04.11.2024

Steeds meer negatieve geluiden over de thuisbatterij

Refurbished iPhones: slimme keuze voor 2024

Refurbished iPhones winnen snel aan populariteit door hun duurzaamheid en lagere prijs. Voor consumenten die op zoek zijn naar een betrouwbaar en betaalbaar alternatief voor nieuwe modellen, bieden refurbished iPhones zoals de iPhone 14 en iPhone 14 Pro uitstekende prestaties tegen een gereduceerde prijs.

Lifestyle31.10.2024

Refurbished iPhones: slimme keuze voor 2024

3 manieren om je huiskamer te verlengen naar de tuin

De zomer is nu wel echt op zijn einde aan het lopen en dat betekent dat er bladeren naar beneden komen, vaker een spatje valt en het ook weer kouder wordt. Toch hoeft dat niet te betekenen dat je naar binnen moet gaan en je tuin weer moet laten overnemen door de natuur. Op deze 3 manieren kun je ook in de herfst genieten van een buitenhuiskamer in je tuin.

Lifestyle23.10.2024

3 manieren om je huiskamer te verlengen naar de tuin

Phoenix is de nieuwe duurzame auto van studententeam TU/ecomotive

Studententeam TU/ecomotive presenteert vanmiddag Phoenix, en hoopt hiermee autofabrikanten te inspireren nu nieuwe wetgeving vanuit Brussel in aantocht is.

Automotive11.10.2024

Phoenix is de nieuwe duurzame auto van studententeam TU/ecomotive

De klimaatcrisis gaat een nieuwe fase in: wat betekent dat?

De onvoorspelbaarheid zit hem in de extremen die extremer worden en korter op elkaar plaatsvinden. Hoe kunnen we erop anticiperen?

Nieuws10.10.2024

De klimaatcrisis gaat een nieuwe fase in: wat betekent dat?

Robert Jan won een thuisbatterij bij Zelfstroom: “We gebruiken veel meer eigen stroom”

Toen Robert Jan Lanser dit voorjaar zonnepanelen aanschafte bij Zelfstroom, had hij nooit verwacht dat hij ook een thuisbatterij zou winnen. Inmiddels heeft hij zijn prijs een paar maanden in gebruik. Hoe heeft hij de thuisbatterij ervaren?

Nieuws08.10.2024

Robert Jan won een thuisbatterij bij Zelfstroom: “We gebruiken veel meer eigen stroom”

Den Haag ontvangt EU missie label voor duurzaamheid

Op 8 oktober ontving de gemeente Den Haag als eerste en enige Nederlandse stad het EU missie label ‘100 klimaat neutrale en slimme steden in 2030’. Ze krijgen deze erkenning omdat de gemeente Den Haag in Europa koploper is met haar innovatieve klimaatactiviteiten en -ambities. Deze erkenning is een steun in de rug voor de Haagse inwoners, ondernemers en met name de ondertekenaars van he Haags Klimaatakkoord.

Nieuws08.10.2024

Den Haag ontvangt EU missie label voor duurzaamheid

10 Nederlandse start-ups om in de gaten te houden

In een land waarin veel beginnende ondernemingen zich zorgen maken over het ondernemersklimaat en investeringen in Nederlandse start-ups fluctueren, weten sommige jonge, startende bedrijven toch op te vallen.

Startups30.09.2024

10 Nederlandse start-ups om in de gaten te houden