Online28.09.2017

Bynder Orbit: simpel en gratis bestanden delen, bewerken en beheren


De naam Bynder heb je ongetwijfeld wel eens eerder gehoord, maar waarschijnlijk weet je nog niet zo goed wat het bedrijf doet. Bynder specialiseert zich in Digital Asset management software, dat betekent dat ze altijd op zoek zijn geweest naar manieren om bedrijven efficiënter te maken in het delen van bestanden, zowel onderling als naar anderen toe. In de wereld van bijvoorbeeld advertising, ontwerp, grafisch- en webdesign en elke andere sector waar veel digitale files over en weer vliegen is het wel zo handig om het overzicht te houden.

Wat is de juiste versie? Is dat de laatste versie? Wie kan daar allemaal aan? Heeft iemand dat al naar een klant gestuurd? Allemaal vragen die je met een goed DAM-pakket kunt oplossen zonder mensen te moeten lastigvallen. Nu heeft Bynder echter een gratis versie gemaakt van zo’n pakket dat Orbit heet. Dat is primair bedoeld voor het MKB en zelfstandigen, maar ook prima te gebruiken als je zelf veel met digitale bestanden werkt en dat wel eens naar andere mensen stuurt of samenwerkt aan iets.

Beeldbank

Je kunt met Orbit alles opslaan: video’s, word documenten, pdf’s of audiobestanden, om maar een paar dingen op te noemen. In eerste instantie lijkt dat nogal op bijvoorbeeld Google Drive, waar je ook gratis je spullen kunt stallen. De insteek van Orbit is echter heel anders en lijkt meer op een beeldbank waarin gigantische aantallen mediabestanden opgeslagen kunnen worden. Het idee is dat iedereen uit diezelfde stapel zijn bestanden kan halen, zonder lang te hoeven zoeken.

Om dat mogelijk te maken is Orbit er veel meer op gericht om collecties te maken: je kunt bestanden groeperen in (zelf aangemaakte) categorieën, kunt ze simpel toewijzen aan een project of afdeling en ook op het bestandstype kan gezocht worden. Als kers op de taart kun je dan tags toevoegen en dan is het heel simpel om dingen terug te vinden, als je ze eenmaal hun plek hebt gegeven. Sommige dingen worden ook automatisch gegroepeerd in channels.

De layout van de web-app is clean en overzichtelijk, precies zoals het hoort.
De layout van de web-app is clean en overzichtelijk, precies zoals het hoort.

Orbit transfer

Zo is het makkelijk om verschillende versies van bijvoorbeeld één advertentie, poster of comic te maken. Die kun je aan elkaar relateren met een paar klikken en dan blijven ze ook daarna bij elkaar als je er op zoekt. Zeker voor marketing-materiaal is dat heel handig. Precies daar zijn er altijd verschillende versies, vertalingen of concepten die niet door elkaar gehaald mogen worden.

Misschien wel het grootste verschil tussen Orbit en vergelijkbare diensten is dat er een soort van ingebouwde WeTransfer in zit: je kunt elk bestand of collectie bestanden onmiddellijk vanuit de app delen met andere mensen. Daarbij kun je aangeven hoe lang die share actief blijft, maar je kunt ook in plaats van een bestand een link sturen zodat de ontvanger het binnen de actieve periode zelf kan downloaden. Beter nog: je bestand hoeft niet eens in Orbit te staan om het te kunnen doorsturen.

Orbit-Asset-Detail2x
Orbit-Asset-Detail2x

De prijs van veiligheid

Een ander groot verschil is dat de bestanden die je in Orbit zet niet gescand worden voor andere doeleinden. Daarmee voldoet Bynder ook aan de strike Europese regels omtrent databescherming. We kunnen wel dingen als HIPAA en ISO 27001:2013 noemen, maar als je niet diep in de materie zit is het genoeg om te weten dat je data veilig staat. Daar horen ook fysieke backups bij, logischerwijs.

Je zou zeggen dat al die veiligheid en functionaliteit toch een prijs zou moeten hebben. Dat klopt: Orbit is voor nu geheel gratis met 10 GB opslag, uit te breiden tot 100 GB als je met meerdere mensen samenwerkt. Dat blijft ook gratis, maar als je dit als MKB-bedrijf of collectief wil gebruiken en er toch net te weinig ruimte of mogelijkheden zijn komt er vanaf eind dit jaar ook een Plus-versie, die een terabyte aan opslag heeft en andere extra functies toevoegt, zoals het bewerken van bestanden die je hebt opgeslagen en het integreren met andere applicaties zoals bijvoorbeeld Slack. Die moet – voor de early birds – 280 euro per maand gaan kosten. Ben je op zoek naar andere functionaliteit met op maat gemaakte modules? Dan kom je in aanmerking voor Bynder Flagship, het product dat Bynder groot heeft gemaakt.

Met collections worden bestanden van hetzelfde soort automatisch gegroepeerd.
Met collections worden bestanden van hetzelfde soort automatisch gegroepeerd.

Even zelf proberen

We hebben zelf een tijdje met de net geopende gratis versie gespendeerd en dat valt niet tegen. Orbit is snel, overzichtelijk en daardoor gemakkelijk in het gebruik. Als je een account hebt aangemaakt krijg je meteen duidelijke tutorials over hoe je bestanden uploadt, die in een collectie kunt zetten, hoe je collega’s uitnodigt en hoe je bestanden makkelijk kunt delen. Dan ben je in een kwartiertje bij en kun je in principe beginnen met het gebruiken van het programma.

Je moet zelf wel nog data toevoegen aan bijvoorbeeld foto’s, dat wordt niet automatisch gedaan bij het uploaden, omdat een bestandstype toch niet 100 procent garandeert wat je in een JPG kunt zien, om maar een voorbeeld te noemen. Nou hadden we dat snel gedaan, aangezien Orbit het heel makkelijk maakt om in grote groepen tags, bestandstypes en zelfs bestandsnamen aan te passen. Ook was het prettig dat er automatisch channels aangemaakt worden, bijvoorbeeld van al je Illustrator-bestanden of tekstdocumenten, zodat je bepaalde bestanden snel kunt terugvinden.

Orbit is op dit moment al heel gebruiksvriendelijk, maar er er staan volgens Bynder nog meer interessante verbeteringen op de agenda. De combinatie online opslag, verstuurmethode en robuuste search maakt nu al tot een pakket dat absoluut de moeite waard is om uit te proberen, zeker als marketingafdeling, of als je in de grafische, of creatieve industrie zit. En dan maar hopen dat je productief genoeg wordt om uiteindelijk de betaalde versie nodig te hebben!

[Afbeeldingen © Bynder]

1Password vertrekt ook naar de cloud: wel handiger, niet veiligerNederland gebruikt de cloud bovengemiddeld​IBM maakt eerste kwantumcomputer beschikbaar voor publiek via open cloud
Patrick Smeets

Game-enthousiast, tech blogger en presentator. Was ooit rockster. Local celebrity in Limburg maar ziet graag veel van de wereld. Er zijn niet genoeg kattenGIFjes in de wereld.

Deel dit artikel
...

Verder lezen over App

Telegram in de problemen: dit is er allemaal gaande

Telegram is veel in het nieuws de laatste tijd. Vooral de CEO ervan: dit is waarom.

Mobile30.08.2024

Telegram in de problemen: dit is er allemaal gaande
Sonos gaat na dramatische app-update misschien terug naar de oude app

Sonos zou nu zelfs overwegen om de oorspronkelijke app terug te brengen.

Online15.08.2024

Sonos gaat na dramatische app-update misschien terug naar de oude app
Summergadgets giftguide: de leukste gadgets voor de zomer

De zomer is volop bezig, en dat is natuurlijk ook het perfecte moment om jezelf en/of je geliefden te verwennen met de nieuwste gadgets. Van draagbare luidsprekers voor strandfeesten tot slimme zonnebrillen en waterdichte drones voor avontuurlijke opnames, of leuke nieuwe gadgets voor in en om huis, er is voor ieder wat wils.

Gadgets15.08.2024

Summergadgets giftguide: de leukste gadgets voor de zomer
Apple buigt voor de EU-regels: Spotify mag aanbiedingen tonen

Apple en Spotify ruziën vrolijk door, maar ondertussen heeft de EU ervoor gezorgd dat de prijzen van Spotify duidelijk zijn op iPhones.

Mobile15.08.2024

Apple buigt voor de EU-regels: Spotify mag aanbiedingen tonen
Hoe maak je optimaal gebruik van een zit sta bureau?

Zit sta bureaus zijn steeds populairder op de werkvloer. En terecht, want ze bieden een eenvoudige manier om meer beweging in je dag te brengen. Maar wist je dat je met een paar handige tips nog meer kunt profiteren van de voordelen van een zit sta bureau? In deze blog delen we graag onze beste tips om je te helpen je zit sta bureau optimaal te gebruiken. Zo zorg je ervoor dat je de hele dag gefocust, energiek en gezond blijft!

Lifestyle05.08.2024

Hoe maak je optimaal gebruik van een zit sta bureau?
8 redenen om de Q-Park parkeerapp te gebruiken

Rijd je rond in Amsterdam en weet je niet waar je allemaal kunt parkeren? Of heb je niet zoveel tijd om een parkeerkaartje te halen? Parkeren is een stuk makkelijker geworden sinds er apps zijn waarmee je dat heel eenvoudig kunt doen.

Automotive13.06.2024

8 redenen om de Q-Park parkeerapp te gebruiken
Spotify ziet er anders uit: dit is wat er is veranderd

Spotify ziet er binnenkort een tikkeltje anders uit. Betekent dat er verder ook veel is veranderd? Nee. De streamingdienst heeft eigenlijk maar één detail aangepast.

Mobile23.05.2024

Spotify ziet er anders uit: dit is wat er is veranderd
WhatsApp helpt je in de strijd tegen veel te veel meldingen

WhatsApp heeft een nieuwe functie om het wat rustiger voor je te maken wanneer je de app opent. Een beetje rust.

Mobile22.05.2024

WhatsApp helpt je in de strijd tegen veel te veel meldingen

Verder lezen over Cloud Computing

Provincie Noord-Brabant migreert SAP S/4HANA naar de cloud

Als een van de eerste overheidsorganisaties heeft de provincie Noord-Brabant SAP S/4HANA naar de cloud gemigreerd met behulp van RISE with SAP en SAP-partner Ctac. Deze stap maakt informatie nog sneller beschikbaar voor het uitvoeren van kerntaken, waardoor de provincie efficiënter en sneller antwoorden kan vinden op cruciale vragen.

Technology04.07.2024

Provincie Noord-Brabant migreert SAP S/4HANA naar de cloud

Informatie nog sneller beschikbaar
Waarom zou elk modern bedrijf moeten overwegen een Document Management Systeem te implementeren?

In de snel evoluerende digitale wereld van vandaag is het beheren van bedrijfsdocumenten efficiënter en veiliger geworden dankzij Document Management Systemen (DMS). Maar wat is een DMS precies?

Technology15.04.2024

Waarom zou elk modern bedrijf moeten overwegen een Document Management Systeem te implementeren?
Google Cloud komt met nieuwe generatieve AI-technologie voor retailers

Voorafgaand aan NRF 2024, wereldwijd een van de grootste evenementen als het gaat om retail, onthulde Google Cloud alvast een aantal nieuwe AI- en generatieve AI-technologieën. Ontwikkeld om retailers te ondersteunen bi...

Online19.01.2024

Google Cloud komt met nieuwe generatieve AI-technologie voor retailers
Nieuwe samenwerking tussen SAP en het Mercedes-AMG PETRONAS F1 Team

SAP SE kondigt vandaag een meerjarige samenwerking aan met het Mercedes-AMG PETRONAS F1 Team. Als officiële partner werkt SAP vanaf 2024 samen met het Formule 1-team om de operationele efficiëntie te verhogen en nieuwe...

Technology22.11.2023

Nieuwe samenwerking tussen SAP en het Mercedes-AMG PETRONAS F1 Team

Streven naar efficiëntie op en naast het circuit
PS5-games cloudstreamen: het wordt eindelijk getest

We horen al jaren dat cloud gaming het helemaal wordt, maar tegelijkertijd hebben we ook gezien dat bijvoorbeeld Google Stadia heeft gefaald. Sony gaat zich er nu ook meer mee bemoeien, namelijk door een test te beginnen...

Gaming15.06.2023

PS5-games cloudstreamen: het wordt eindelijk getest
​Sneaky: Google zet stilzwijgend limiet op Google Drive

UPDATE - Google heeft de limiet op Drive inmiddels teruggedraaid. Origineel artikel - Google Drive heeft vanaf nu een nieuwe limiet. Zonder dat Google hierover zelf heeft gecommuniceerd blijkt nu dat je maar een x aanta...

Online03.04.2023

​Sneaky: Google zet stilzwijgend limiet op Google Drive

Update: teruggedraaid
Aan de slag met Kubernetes: wat je moet weten

De toepassing van containers wordt steeds gangbaarder. Volgens Gartner zal tegen 2024, 15% van alle applicaties in containers draaien en zal 75% van alle organisaties containers gebruiken in productie. Dit komt door de s...

Technology22.02.2023

Aan de slag met Kubernetes: wat je moet weten
Afscheid van Google Stadia: dit zijn de alternatieven

Google stopt vanaf 18 januari volledig met Google Stadia. Gamers krijgen hun geld terug voor zowel de games die ze hebben gekocht als de controller (die overigens per deze week in een universele Bluetooth-controller te v...

Gaming16.01.2023

Afscheid van Google Stadia: dit zijn de alternatieven

18 januari is het klaar

Verder lezen over Nederland

Den Haag ontvangt EU missie label voor duurzaamheid

Op 8 oktober ontving de gemeente Den Haag als eerste en enige Nederlandse stad het EU missie label ‘100 klimaat neutrale en slimme steden in 2030’. Ze krijgen deze erkenning omdat de gemeente Den Haag in Europa koploper is met haar innovatieve klimaatactiviteiten en -ambities. Deze erkenning is een steun in de rug voor de Haagse inwoners, ondernemers en met name de ondertekenaars van he Haags Klimaatakkoord.

Nieuws08.10.2024

Den Haag ontvangt EU missie label voor duurzaamheid
WeTransfer is geen Nederlands bedrijf meer: wordt overgenomen

De handige app WeTransfer, om bestanden te versturen, is uitgevonden in Nederland en altijd gerund vanuit ons land, maar dat is nu voorbij.

Online02.08.2024

WeTransfer is geen Nederlands bedrijf meer: wordt overgenomen
Ook het EK 2028 zie je bij de NOS

Het EK 2024 is nog in volle gang. Toch maakt de NOS nu al bekend dat het ook de rechten voor UEFA Euro 2028 heeft verworven. Ze hebben hierover een akkoord bereikt met de Europese voetbalbond. Daarnaast gaat de NOS de komende vier jaar ook alle wedstrijden van het Nederlands elftal en de finales van de UEFA Nations League tot medio 2028 uitzenden.

Media02.07.2024

Ook het EK 2028 zie je bij de NOS
In Brabant is het aantal startups met 22 procent toegenomen

Het aantal Brabantse startups is sinds 2020 spectaculair gegroeid. Met 1462 startups heeft Brabant nu de op twee na grootste startup-populatie van alle Nederlandse provincies. Dit is een stijging van bijna 22 procent ten opzichte van 2020, toen er 1200 startups waren. Deze cijfers komen naar voren uit het vandaag gepubliceerde Birch-rapport, dat in opdracht van startuporganisatie Braventure is uitgevoerd.

Startups27.06.2024

In Brabant is het aantal startups met 22 procent toegenomen
8 redenen om de Q-Park parkeerapp te gebruiken

Rijd je rond in Amsterdam en weet je niet waar je allemaal kunt parkeren? Of heb je niet zoveel tijd om een parkeerkaartje te halen? Parkeren is een stuk makkelijker geworden sinds er apps zijn waarmee je dat heel eenvoudig kunt doen.

Automotive13.06.2024

8 redenen om de Q-Park parkeerapp te gebruiken
Voordelig reizen door heel Nederland. Met deze tips kunnen autoreizigers geld besparen op hun reis

Elke reis vereist voorbereiding en planning. Als mensen op reis gaan, zoeken ze op de een of andere manier naar de beste opties op basis van hun financiële mogelijkheden. En, om zo eerlijk mogelijk te zijn, het is onwaarschijnlijk dat iemand zou weigeren om geld te besparen op zijn reis, omdat dit geld kan worden besteed aan verschillende soorten entertainment.

Lifestyle29.05.2024

Voordelig reizen door heel Nederland. Met deze tips kunnen autoreizigers geld besparen op hun reis
Nederlandse online casinobonussen uitgelegd

Spelers die bij Nederlandse online casino's gaan spelen kunnen gebruik maken van diverse soorten bonussen. Niet alleen krijgen nieuwe spelers vaak de mogelijkheid om hiervan te profiteren, ook voor bestaande gokkers die al langer een account hebben zijn er allerlei promoties.

Lifestyle21.05.2024

Nederlandse online casinobonussen uitgelegd
5 dingen om op te letten als je je eigen bedrijf start

Eigen tarieven bepalen en eigen werktijden: hoe fijn is dat? Het geeft een enorm gevoel van vrijheid, maar dat betekent niet dat er niet een paar dingen zijn die je toch echt wel even moet regelen. Deze 5 dingen zijn verstandig om op te letten als je je eigen bedrijf start.

Startups15.05.2024

5 dingen om op te letten als je je eigen bedrijf start