Online28.09.2017

Bynder Orbit: simpel en gratis bestanden delen, bewerken en beheren


De naam Bynder heb je ongetwijfeld wel eens eerder gehoord, maar waarschijnlijk weet je nog niet zo goed wat het bedrijf doet. Bynder specialiseert zich in Digital Asset management software, dat betekent dat ze altijd op zoek zijn geweest naar manieren om bedrijven efficiënter te maken in het delen van bestanden, zowel onderling als naar anderen toe. In de wereld van bijvoorbeeld advertising, ontwerp, grafisch- en webdesign en elke andere sector waar veel digitale files over en weer vliegen is het wel zo handig om het overzicht te houden.

Wat is de juiste versie? Is dat de laatste versie? Wie kan daar allemaal aan? Heeft iemand dat al naar een klant gestuurd? Allemaal vragen die je met een goed DAM-pakket kunt oplossen zonder mensen te moeten lastigvallen. Nu heeft Bynder echter een gratis versie gemaakt van zo’n pakket dat Orbit heet. Dat is primair bedoeld voor het MKB en zelfstandigen, maar ook prima te gebruiken als je zelf veel met digitale bestanden werkt en dat wel eens naar andere mensen stuurt of samenwerkt aan iets.

Beeldbank

Je kunt met Orbit alles opslaan: video’s, word documenten, pdf’s of audiobestanden, om maar een paar dingen op te noemen. In eerste instantie lijkt dat nogal op bijvoorbeeld Google Drive, waar je ook gratis je spullen kunt stallen. De insteek van Orbit is echter heel anders en lijkt meer op een beeldbank waarin gigantische aantallen mediabestanden opgeslagen kunnen worden. Het idee is dat iedereen uit diezelfde stapel zijn bestanden kan halen, zonder lang te hoeven zoeken.

Om dat mogelijk te maken is Orbit er veel meer op gericht om collecties te maken: je kunt bestanden groeperen in (zelf aangemaakte) categorieën, kunt ze simpel toewijzen aan een project of afdeling en ook op het bestandstype kan gezocht worden. Als kers op de taart kun je dan tags toevoegen en dan is het heel simpel om dingen terug te vinden, als je ze eenmaal hun plek hebt gegeven. Sommige dingen worden ook automatisch gegroepeerd in channels.

De layout van de web-app is clean en overzichtelijk, precies zoals het hoort.
De layout van de web-app is clean en overzichtelijk, precies zoals het hoort.

Orbit transfer

Zo is het makkelijk om verschillende versies van bijvoorbeeld één advertentie, poster of comic te maken. Die kun je aan elkaar relateren met een paar klikken en dan blijven ze ook daarna bij elkaar als je er op zoekt. Zeker voor marketing-materiaal is dat heel handig. Precies daar zijn er altijd verschillende versies, vertalingen of concepten die niet door elkaar gehaald mogen worden.

Misschien wel het grootste verschil tussen Orbit en vergelijkbare diensten is dat er een soort van ingebouwde WeTransfer in zit: je kunt elk bestand of collectie bestanden onmiddellijk vanuit de app delen met andere mensen. Daarbij kun je aangeven hoe lang die share actief blijft, maar je kunt ook in plaats van een bestand een link sturen zodat de ontvanger het binnen de actieve periode zelf kan downloaden. Beter nog: je bestand hoeft niet eens in Orbit te staan om het te kunnen doorsturen.

Orbit-Asset-Detail2x
Orbit-Asset-Detail2x

De prijs van veiligheid

Een ander groot verschil is dat de bestanden die je in Orbit zet niet gescand worden voor andere doeleinden. Daarmee voldoet Bynder ook aan de strike Europese regels omtrent databescherming. We kunnen wel dingen als HIPAA en ISO 27001:2013 noemen, maar als je niet diep in de materie zit is het genoeg om te weten dat je data veilig staat. Daar horen ook fysieke backups bij, logischerwijs.

Je zou zeggen dat al die veiligheid en functionaliteit toch een prijs zou moeten hebben. Dat klopt: Orbit is voor nu geheel gratis met 10 GB opslag, uit te breiden tot 100 GB als je met meerdere mensen samenwerkt. Dat blijft ook gratis, maar als je dit als MKB-bedrijf of collectief wil gebruiken en er toch net te weinig ruimte of mogelijkheden zijn komt er vanaf eind dit jaar ook een Plus-versie, die een terabyte aan opslag heeft en andere extra functies toevoegt, zoals het bewerken van bestanden die je hebt opgeslagen en het integreren met andere applicaties zoals bijvoorbeeld Slack. Die moet – voor de early birds – 280 euro per maand gaan kosten. Ben je op zoek naar andere functionaliteit met op maat gemaakte modules? Dan kom je in aanmerking voor Bynder Flagship, het product dat Bynder groot heeft gemaakt.

Met collections worden bestanden van hetzelfde soort automatisch gegroepeerd.
Met collections worden bestanden van hetzelfde soort automatisch gegroepeerd.

Even zelf proberen

We hebben zelf een tijdje met de net geopende gratis versie gespendeerd en dat valt niet tegen. Orbit is snel, overzichtelijk en daardoor gemakkelijk in het gebruik. Als je een account hebt aangemaakt krijg je meteen duidelijke tutorials over hoe je bestanden uploadt, die in een collectie kunt zetten, hoe je collega’s uitnodigt en hoe je bestanden makkelijk kunt delen. Dan ben je in een kwartiertje bij en kun je in principe beginnen met het gebruiken van het programma.

Je moet zelf wel nog data toevoegen aan bijvoorbeeld foto’s, dat wordt niet automatisch gedaan bij het uploaden, omdat een bestandstype toch niet 100 procent garandeert wat je in een JPG kunt zien, om maar een voorbeeld te noemen. Nou hadden we dat snel gedaan, aangezien Orbit het heel makkelijk maakt om in grote groepen tags, bestandstypes en zelfs bestandsnamen aan te passen. Ook was het prettig dat er automatisch channels aangemaakt worden, bijvoorbeeld van al je Illustrator-bestanden of tekstdocumenten, zodat je bepaalde bestanden snel kunt terugvinden.

Orbit is op dit moment al heel gebruiksvriendelijk, maar er er staan volgens Bynder nog meer interessante verbeteringen op de agenda. De combinatie online opslag, verstuurmethode en robuuste search maakt nu al tot een pakket dat absoluut de moeite waard is om uit te proberen, zeker als marketingafdeling, of als je in de grafische, of creatieve industrie zit. En dan maar hopen dat je productief genoeg wordt om uiteindelijk de betaalde versie nodig te hebben!

[Afbeeldingen © Bynder]

​IBM maakt eerste kwantumcomputer beschikbaar voor publiek via open cloud1Password vertrekt ook naar de cloud: wel handiger, niet veiligerNederland gebruikt de cloud bovengemiddeld
Patrick Smeets

Game-enthousiast, tech blogger en presentator. Was ooit rockster. Local celebrity in Limburg maar ziet graag veel van de wereld. Er zijn niet genoeg kattenGIFjes in de wereld.

Deel dit artikel
...

Verder lezen over App

Innovatie in herinneringen: Fotoboeken van byPaper met Augmented Reality

In een tijd waarin technologie ons steeds meer helpt om herinneringen op nieuwe en creatieve manieren vast te leggen, biedt byPaper iets revolutionairs: fotoboeken met Augmented Reality (AR). Deze technologie maakt het mogelijk om je foto's te verrijken met video's, waardoor je niet alleen herinneringen in het fotoboek kunt vastleggen, maar ze ook op een levendige manier opnieuw kunt beleven. Of het nu de beelden en geluiden van een waterval zijn tijdens een vakantie, of het lachen van vrienden op een feestje – je beleeft het opnieuw, alsof je er weer bij bent.

Online21.11.2024

Innovatie in herinneringen: Fotoboeken van byPaper met Augmented Reality
Shazam heeft al 100 miljard nummers voor ons opgezocht

Niet van de DutchCowboys-redactie persoonlijk, maar voor iedereen op de wereld tezamen heeft Shazam al 100 miljard nummers opgezocht.

Online20.11.2024

Shazam heeft al 100 miljard nummers voor ons opgezocht
Zo speel je Pokémon TCG Pocket in Nederland op je telefoon

Het mag in Nederland niet in de Play Store door lootboxes, maar dit is hoe je Pokémon TCG Pocket toch op je telefoon zet en gewoon speelt. 

Gaming18.11.2024

Zo speel je Pokémon TCG Pocket in Nederland op je telefoon
ChatLicense wint Global Impact Challenge van Singularity University en SYNC Ithra

De Nederlandse startup ChatLicense is de winnaar van de Global Impact Challenge van Singularity University en SYNC Ithra. De organisaties zijn met de challenge op zoek gegaan naar dé oplossing die helpt op het gebied van misinformatie, cyberpesten en sociale polarisatie. Uit meer dan 500 aanmeldingen werd ChatLicense als winnaar uitgeroepen. De startup krijgt een 250.000 dollar cashprijs om verder te kunnen groeien.

Startups11.11.2024

ChatLicense wint Global Impact Challenge van Singularity University en SYNC Ithra
Telegram in de problemen: dit is er allemaal gaande

Telegram is veel in het nieuws de laatste tijd. Vooral de CEO ervan: dit is waarom.

Mobile30.08.2024

Telegram in de problemen: dit is er allemaal gaande
Sonos gaat na dramatische app-update misschien terug naar de oude app

Sonos zou nu zelfs overwegen om de oorspronkelijke app terug te brengen.

Online15.08.2024

Sonos gaat na dramatische app-update misschien terug naar de oude app
Summergadgets giftguide: de leukste gadgets voor de zomer

De zomer is volop bezig, en dat is natuurlijk ook het perfecte moment om jezelf en/of je geliefden te verwennen met de nieuwste gadgets. Van draagbare luidsprekers voor strandfeesten tot slimme zonnebrillen en waterdichte drones voor avontuurlijke opnames, of leuke nieuwe gadgets voor in en om huis, er is voor ieder wat wils.

Gadgets15.08.2024

Summergadgets giftguide: de leukste gadgets voor de zomer
Apple buigt voor de EU-regels: Spotify mag aanbiedingen tonen

Apple en Spotify ruziën vrolijk door, maar ondertussen heeft de EU ervoor gezorgd dat de prijzen van Spotify duidelijk zijn op iPhones.

Mobile15.08.2024

Apple buigt voor de EU-regels: Spotify mag aanbiedingen tonen

Verder lezen over Cloud Computing

Amerikaanse overheid start onderzoek naar Microsofts clouddienst

Het Amerikaanse IT-bedrijf Microsoft zou er praktijken op nahouden die bepaald geen eerlijke handel zijn, denkt de FTC.

Online18.11.2024

Amerikaanse overheid start onderzoek naar Microsofts clouddienst
Mews is het snelst groeiende bedrijf van Nederland in 2024

Hun cloudtechnologie voor bedrijven in de hospitalitysector resulteerde in een ongekende groei voor Mews – en dit is nog maar het begin. Nadat het bedrijf begin 2024 de unicorn-status behaalde, is Mews nu uitgeroepen tot het snelst groeiende bedrijf van Nederland, zo blijkt uit onderzoek van Erasmus Centre for Entrepreneurship. 

Nieuws06.11.2024

Mews is het snelst groeiende bedrijf van Nederland in 2024

Winnaar van de Top 250 Golden Scaler Award
Provincie Noord-Brabant migreert SAP S/4HANA naar de cloud

Als een van de eerste overheidsorganisaties heeft de provincie Noord-Brabant SAP S/4HANA naar de cloud gemigreerd met behulp van RISE with SAP en SAP-partner Ctac. Deze stap maakt informatie nog sneller beschikbaar voor het uitvoeren van kerntaken, waardoor de provincie efficiënter en sneller antwoorden kan vinden op cruciale vragen.

Technology04.07.2024

Provincie Noord-Brabant migreert SAP S/4HANA naar de cloud

Informatie nog sneller beschikbaar
Waarom zou elk modern bedrijf moeten overwegen een Document Management Systeem te implementeren?

In de snel evoluerende digitale wereld van vandaag is het beheren van bedrijfsdocumenten efficiënter en veiliger geworden dankzij Document Management Systemen (DMS). Maar wat is een DMS precies?

Technology15.04.2024

Waarom zou elk modern bedrijf moeten overwegen een Document Management Systeem te implementeren?
Google Cloud komt met nieuwe generatieve AI-technologie voor retailers

Voorafgaand aan NRF 2024, wereldwijd een van de grootste evenementen als het gaat om retail, onthulde Google Cloud alvast een aantal nieuwe AI- en generatieve AI-technologieën. Ontwikkeld om retailers te ondersteunen bi...

Online19.01.2024

Google Cloud komt met nieuwe generatieve AI-technologie voor retailers
Nieuwe samenwerking tussen SAP en het Mercedes-AMG PETRONAS F1 Team

SAP SE kondigt vandaag een meerjarige samenwerking aan met het Mercedes-AMG PETRONAS F1 Team. Als officiële partner werkt SAP vanaf 2024 samen met het Formule 1-team om de operationele efficiëntie te verhogen en nieuwe...

Technology22.11.2023

Nieuwe samenwerking tussen SAP en het Mercedes-AMG PETRONAS F1 Team

Streven naar efficiëntie op en naast het circuit
PS5-games cloudstreamen: het wordt eindelijk getest

We horen al jaren dat cloud gaming het helemaal wordt, maar tegelijkertijd hebben we ook gezien dat bijvoorbeeld Google Stadia heeft gefaald. Sony gaat zich er nu ook meer mee bemoeien, namelijk door een test te beginnen...

Gaming15.06.2023

PS5-games cloudstreamen: het wordt eindelijk getest
​Sneaky: Google zet stilzwijgend limiet op Google Drive

UPDATE - Google heeft de limiet op Drive inmiddels teruggedraaid. Origineel artikel - Google Drive heeft vanaf nu een nieuwe limiet. Zonder dat Google hierover zelf heeft gecommuniceerd blijkt nu dat je maar een x aanta...

Online03.04.2023

​Sneaky: Google zet stilzwijgend limiet op Google Drive

Update: teruggedraaid

Verder lezen over Nederland

Je zorgverzekering voor 2025 kiezen: hier moet je op letten

Je wil aan het einde van het jaar bezig zijn met je kerstboom optuigen, maar je zal je toch ook over je zorgverzekering moeten buigen.

Nieuws20.11.2024

Je zorgverzekering voor 2025 kiezen: hier moet je op letten
Onderzoek: Mkb heeft behoefte aan ondersteuning bij digitalisering

Het kabinet heeft voor 2025 plannen voorgesteld om de regeldruk voor mkb-bedrijven te verlagen. Doel is dat ondernemers meer tijd hebben voor het ondernemerschap, innovatie en digitale ontwikkeling. Deze tijd is hard nodig voor de digitale ontwikkeling van ondernemers en hun bedrijven.

Technology18.11.2024

Onderzoek: Mkb heeft behoefte aan ondersteuning bij digitalisering

gebrek aan kennis en expertise
Wolven die niet worden bejaagd, worden steeds brutaler!

Biologen en wolvenexperts hebben het ons jarenlang verzekerd. Wolven zouden mensen mijden en van nature schuw zijn. Het tegendeel lijkt inmiddels echter waar te zijn. Wolven wandelden al meermaals onverschrokken door dorpen of wijken en mijden ook in de vrije natuur mensen bepaald niet. Als gevolg hiervan neemt de lijst van confrontaties met wolven alsmaar in omvang toe.

Nieuws14.11.2024

Wolven die niet worden bejaagd, worden steeds brutaler!

Jaarlijks wolvenafschot dringend noodzakelijk
10e editie WFFR: met een ode aan natuurliefhebbers en vertoningen in de wijk

Deze week is alweer de tiende editie van het Wildlife Film Festival Rotterdam (WFFR) van start gegaan! Deze feestelijke jubileumeditie opende met de wereldpremière van De Verwonderaars van de Rotterdamse filmmaker Rik van der Linden. Ook zijn er veel films van eigen bodem, thema- en shortprogramma’s en een filmtournee door de stad.

Events06.11.2024

10e editie WFFR: met een ode aan natuurliefhebbers en vertoningen in de wijk
5 dingen die we zullen missen van Blokker

Blokker gaat mogelijk failliet. Het is een Nederlands icoon dat verdwijnt. En daarmee ook veel Blokker-nostalgie, want die is er volop.

Nieuws05.11.2024

5 dingen die we zullen missen van Blokker
Den Haag ontvangt EU missie label voor duurzaamheid

Op 8 oktober ontving de gemeente Den Haag als eerste en enige Nederlandse stad het EU missie label ‘100 klimaat neutrale en slimme steden in 2030’. Ze krijgen deze erkenning omdat de gemeente Den Haag in Europa koploper is met haar innovatieve klimaatactiviteiten en -ambities. Deze erkenning is een steun in de rug voor de Haagse inwoners, ondernemers en met name de ondertekenaars van he Haags Klimaatakkoord.

Nieuws08.10.2024

Den Haag ontvangt EU missie label voor duurzaamheid
WeTransfer is geen Nederlands bedrijf meer: wordt overgenomen

De handige app WeTransfer, om bestanden te versturen, is uitgevonden in Nederland en altijd gerund vanuit ons land, maar dat is nu voorbij.

Online02.08.2024

WeTransfer is geen Nederlands bedrijf meer: wordt overgenomen
Ook het EK 2028 zie je bij de NOS

Het EK 2024 is nog in volle gang. Toch maakt de NOS nu al bekend dat het ook de rechten voor UEFA Euro 2028 heeft verworven. Ze hebben hierover een akkoord bereikt met de Europese voetbalbond. Daarnaast gaat de NOS de komende vier jaar ook alle wedstrijden van het Nederlands elftal en de finales van de UEFA Nations League tot medio 2028 uitzenden.

Media02.07.2024

Ook het EK 2028 zie je bij de NOS