Of je nu net bent begonnen met je eigen bedrijf of al een tijdje bezig bent, het is soms moeilijk om door alle bonnetjes het overzicht te bewaren. Het kan heel makkelijk zijn om dat allemaal aan iemand anders over te laten, maar de boel zelf onder controle hebben dat is sowieso een fijne gedachte. Gelukkig is dat ook niet heel erg moeilijk.
Je kunt natuurlijk zelf alles op pen en papier gaan bijhouden, maar je bent veel beter af met een boekhoudprogramma. Hiermee kun je van die rotklus die je een paar keer per jaar uren -of misschien wel dagen- kost, een veel minder ingewikkeld proces maken. Zeker nu de jaarwisseling eraan komt, is het een goed moment om daarmee te starten. Net als belastingen doen zal boekhouden nooit echt een leuk proces zijn, maar je kunt jezelf het wel veel makkelijker maken door digitaal bij te houden hoe je bedrijf reilt en zeilt.
Door voor een online optie te kiezen, kan er bovendien heel veel worden geautomatiseerd. Zo zijn er boekhoudprogramma’s die diverse banken ondersteunen, waarbij je dus niet meer bankafschriften hoeft over te tikken. Het mooie is dat mocht je wel met een accountant werken, deze ook veel sneller inzicht heeft in je situatie (en daarmee op afstand aan de slag kan). Mocht je het wel zelf willen doen dan zijn er verschillende categorieën om rekening mee te houden: inkoop (inkomende facturen), verkoop (uitgaande facturen), bonnen (kassabonnen en bankafschriften), belasting (aanslagen en aangiftes) en documenten (overige documenten, waaronder offertes).
Het is aan te raden om online te boekhouden, mocht je het zelf willen gaan doen. Uiteraard hangt het er vanaf wat voor een bedrijf je hebt, hoe moeilijk de boekhouding wordt. Heb je bijvoorbeeld een webwinkel, dan zijn er veel meer transacties dan als je bijvoorbeeld als advocaat diensten levert. En heb je er nog een baan bij waarbij je pensioen al wordt geregeld, dan heb je ook qua verzekeringen minder zorgen omdat je eigen bedrijf slechts voor erbij is. Kies er zelf voor of je eigen boekhouding iets is dat je zelf wil doen of niet. Kijk ook naar jezelf: ben je erg chaotisch of kun je goed systematisch te werk gaan?
Bedenk je ook of je je eigen boekhouding en bijvoorbeeld de omzetbelasting regelt en dat je je belastingaangifte door een accountant laat doen, of dat je het allemaal zelf doet. Vergelijk daarbij vooral de prijzen. Ga je zelf met een boekhoudprogramma aan de slag: wat kost dat? Doe je het in Excel, dan kost het je niets, maar waarschijnlijk wel meer tijd. Doe je het via een accountant, dan wil je weten wat zijn of haar uurtarief is. Je kunt veel boekhoudprogramma’s een maand gratis uitproberen. Natuurlijk is het in eerste instantie wat meer werk om te leren omgaan met het programma en alles in te laden, maar kijk goed hoe je je in week twee en drie (of misschien zelfs dag twee en drie) voelt bij het gebruiken ervan. Je kunt makkelijk ontdekken of het iets voor je is en zo niet, dan ben je er alleen tijd aan kwijt door het uit te proberen en kun je vervolgens met een iets geruster hart toch kiezen voor een accountant.
[Fotocredits © BillionPhotos.com – Adobe Stock]
