De factor mens is de zwakste schakel binnen organisaties als het gaat om IT-security en online samenwerken. Het online samenwerken is niet meer uit onze wereld weg te denken, het gebruik van cloudapplicaties brengt echter wel risico’s met zich mee. Een grote diversiteit aan accounts, wachtwoorden en documenten kan problemen opleveren. Aldus Erkan Kahraman, CISO bij Projectplace, in een recente whitepaper Bring Your Own Security.
Om deze zwakke schakel te kunnen ondervangen is het belangrijk dat een organisatie zich focust op het creëren van bewustzijn van de risico’s bij het gebruik van online applicaties om samen te werken.
Een van de manieren om deze bewustwording te creëren is om de IT-security niet alleen neer te leggen bij een persoon, maar bij de gehele organisatie. Een personeelsbestand dat zich bewust is van de risico’s is al een eerste stap naar veilig online samenwerken. Daarbij kan het nuttig zijn om een interne appstore in te richten. Hiermee behoudt het personeel keuzevrijheid, maar houdt de organisatie grip op de veiligheid van data. Steeds meer bedrijven maken gebruik van deze oplossing. Volgens onderzoeksbureau Gartner zal in 2017 een kwart van de bedrijven beschikken over een dergelijke store.
“Personeel dat op de hoogte is van de gevaren van online samenwerken is goud waard,” stelt Erkan Kahraman. “Een medewerker die zicht bewust is van de risico’s krabt zich nog eens goed achter de oren voordat hij of zij vertrouwelijke documenten verstuurt met een gratis cloudtool. Naast het bewustmaken van collega’s kan een organisatie meer randvoorwaarden scheppen, waardoor risico’s worden ingeperkt. Kijk bijvoorbeeld naar keurmerken en ISO-certificaten van tools waarmee gewerkt wordt, de plek waar de server is gestationeerd en stel een duidelijk securitybeleid op. Dit zijn handige tips om op een veilige en onbezorgde manier te kunnen genieten van de voordelen die online samenwerken met zich mee brengt.“
Safer Internet Day 2014
Iedere tweede dinsdag in februari is het Safer Internet Day. De subtitel dit jaar is “let’s create a better internet together.”
Een grote zaak rondom webcammisbruik schokte begin dit jaar onze land, net als het verhaal van Freek, een 13 jarige jongen die slachtoffer is geworden van online gegevensmisbruik. Deze voorbeelden tonen aan dat het vergroten van de weerbaarheid van jongeren tegen de gevaren op internet noodzakelijk blijft. Tegelijkertijd roept het ook de vraag op wat de overheid en (social media) bedrijven (Google, Twitter, Facebook) zouden moeten en kunnen doen. Kunnen zij jongeren helpen dit soort problemen op te lossen of tegen te gaan?
Tijdens een talkshow onder leiding van Justine Pardoen (Ouders Online) en Marjolijn Bonthuis (Meldknop.nl, Digibewust) gaan experts van overheid en bedrijfsleven met elkaar in gesprek. Discussieer mee!
