Zodra er op kantoor nieuwe laptops aangeschaft moeten worden, kijkt de gemiddelde werkgever of IT-manager naar vijf zaken. Beeldschermgrootte, processor, intern werkgeheugen, opslagcapaciteit en budget. Allemaal belangrijke zaken natuurlijk, maar het belangrijkste waar een organisatie naar moet kijken is de werknemer. De gebruiker van de laptop. Daarmee voorkom je dat je een verkeerde keuze maakt.
Vandaag de dag zijn we steeds veeleisender als het gaat om laptop specificaties. We willen meer, sneller en de nieuwste functies. En dat terwijl dat lang niet altijd nodig is. We slaan veel meer bestanden op in de Cloud en grote laptops zijn helemaal niet fijn als je altijd onderweg bent. Toch groeit onze gebruikersbehoefte enorm. De eisen zijn daarin vooral afhankelijk van de functies van medewerkers, de bedrijfsprocessen in de organisatie en eigenlijk van alle stakeholders waarmee een organisatie werkt. Een accountmanager heeft bijvoorbeeld baat bij een kleine laptop met lange accuduur. Een webdesigner wil veel intern werkgeheugen en grafische videokaart.
Laptops zijn er genoeg. Er zijn tal van modellen en oneindig veel specificaties. Dat maakt het kiezen niet gemakkelijker. Wel is er een duidelijk tweedeling als het gaat om laptops. Je hebt consumenten laptops en zakelijke laptops. Zo vind je in de consumentenlijn van HP de Pavilion, Envy en Spectre. Daar tegenover staan de zakelijke laptops Pro Book, Elite Book en Z Book. Consumentenlaptops zijn gemaakt om zo’n 3a6 uur per dag op te werken. Dat is een wereld van verschil met de zakelijke modellen.
Een merk als HP heeft elke maand nieuwe ontwikkelingen. Dit soort nieuwe releases zie je altijd als eerst terug in de zakelijk modellen. Eerst in de Z Book, gevolgd door de Elite Book en daarna de Pro Book. Het zijn laptops die veel meer aankunnen en heel wat testuren gemaakt hebben in vergelijking met andere laptops.
Digitale beveiliging binnen organisaties speelt een steeds grotere rol. Met name door de toename van internetcriminaliteit de laatste jaren. Wereldwijd worden laptopgebruikers geteisterd door malware, computervirussen en gijzelsoftware. Daar kan een simpele virusscanner niet tegenop. Die beveiligen het besturingssysteem niet voldoende. Zakelijke laptops van HP doen dat wel. Deze zijn standaard al voorzien van speciale beveiligingssystemen. Beveiliging onder het besturingssysteem is hier key. Zo heeft de Elite Book een Self-healing Bios en de Z Book werkt bijvoorbeeld met de nieuwste versie van HP Sure Click. Klik je op een link met een virus? De hacker komt er niet in.
Bij het kiezen van een laptop draait het bij veel bedrijven vooral om geld. Er is een bepaald budget en daar moeten ze het mee doen. Vooral startups letten bij dit soort keuzes veel op geld. Het zou meer om de gebruikers moeten draaien dan om geld. Want wat voor laptop een medewerker nodig heeft, is enorm afhankelijk van zijn of haar functie en de programma’s die de medewerker gebruikt. Maar ook grotere bedrijven letten op geld en maken verkeerde keuzes als het gaat om laptops. Ze hebben dan bijvoorbeeld niet de expertise in huis op het gebied van computers en laptops. Een verkeerd advies leidt dan tot verkeerde keuzes.
Het belangrijkste is dat je goed kijkt naar de programma’s die door de medewerkers gebruikt worden. Kijk ook welke programma’s leveranciers en potentiele klanten gebruiken. Als je weet welke programma’s je gebruikt, kun je kijken wat daarbij past qua processor, intern werkgeheugen, videokaarten en andere zaken. ICT-Store is ICT-specialist in Amersfoort en weet voor elke medewerker op basis van zijn gebruikerservaring welke specificaties hij of zij nodig heeft. Wees niet bang om te investeren in goede laptops en laat je hierin goed adviseren. Daarmee voorkom je veel gemaakte fouten met als gevolg onder andere traagheid, slechte beveiliging of programma’s die niet werken. Uiteindelijk werk je hierdoor minder efficiënt en effectief en dat kost de werkgever nog meer geld. De juiste laptop voor de juiste medewerker zorgt voor betere werkprocessen en meer werkplezier.
[Fotocredits © Gorodenkoff & pressmaster – Adobe Stock]
