E-mail04.06.2019

​Vertrouwelijke modus standaard voor zakelijke Gmail-gebruikers


Gebruikers van G Suite hebben vanaf volgende maand toegang tot de nieuwe vertrouwelijke modus bij het verzenden van e-mails. Standaard staat die ingeschakeld, maar als een administrator dit liever niet heeft krijgt deze de mogelijkheid het uit te zetten.

25 juni

Deze vertrouwelijke modus zal door Google vanaf 25 juni uitgerold worden voor alle zakelijke gebruikers. E-mails die gebruikers van G Suite vanaf die dag versturen worden standaard in vertrouwelijke modus opgesteld en verstuurd.

Afgelopen jaar werd de modus beschikbaar voor gebruikers van de consumentenversie van Gmail. Bèta-gebruikers van G Suite hebben sinds maart al kennis kunnen maken met de vertrouwelijke modus. Het hele idee hierachter is om je e-mails met extra beveiliging te verzenden.

Je kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat de tekst in de mail niet te kopiëren is, de mail niet te printen is, de inhoud of attachment niet te downloaden is of dat de e-mail niet door te sturen valt. Een andere optie is dat de de mail qua inhoud na een tijdje vervalt. Vanaf dat moment kan de ontvanger de mail dan niet meer openen. Ook is het mogelijk dat de mail ‘op slot staat’, dan moet de ontvanger zich verifiëren via een sms-code. Daarnaast kan je ook een eerder verstuurde e-mail ‘terugroepen’.

Compatibiliteit

Voor de gebruikers van Gmail is er op deze manier veel mogelijk op het gebied van het beveiligen van hun mailcommunicatie. Het prettige is dat dit alles ook werkt met andere mailplatformen. Communiceer je met iemand buiten de Gmail-omgeving dan krijgt diegene een link om te openen en komt dan bij de e-mail uit. Let wel op bij het versturen van minder vertrouwelijke mails dat als je de vertrouwelijke modus voor het bericht niet uitschakelt, de ontvanger het bovenstaande moet ondergaan om bij de mail te kunnen.

De mail zoals verzonden aan gebruikers van G Suite:

“Op 7 maart 2019 hebben we de lancering van de bèta voor de vertrouwelijke modus van Gmail aangekondigd. We willen u hierbij laten weten dat deze functie op 25 juni 2019 algemeen beschikbaar komt en op dat moment standaard wordt ingeschakeld voor alle domeinen die gebruikmaken van Gmail. We delen deze informatie van tevoren zodat u uw G Suite-domein kunt voorbereiden op deze functie.

Wat moet ik hierover weten?

Wanneer Gmail-berichten worden verzonden in de vertrouwelijke modus, worden ze beter beschermd tegen ongeautoriseerde toegang. Bovendien krijgen ontvangers niet de mogelijkheid om de berichtinhoud of bijlagen door te sturen, af te drukken of te downloaden. Afzenders kunnen ook een vervaldatum instellen voor berichten die in de vertrouwelijke modus worden verzonden en de toegang ertoe op elk gewenst moment intrekken.

Wat betekent dit voor mijn organisatie?

Vanaf 25 juni krijgen uw gebruikers de mogelijkheid om e-mails te verzenden vanuit de vertrouwelijke modus, tenzij u deze functie uitschakelt.

Als beheerder kunt u bepalen of uw gebruikers de vertrouwelijke modus mogen gebruiken door een keuze te maken uit de volgende instellingsopties:

  • Uitschakelen: Met deze optie voorkomt u dat gebruikers in uw domein e-mails kunnen verzenden via de vertrouwelijke modus.
  • Nu inschakelen (bèta): Met deze optie wordt de vertrouwelijke modus ingeschakeld, die zich momenteel in de bètafase bevindt. De functie blijft ingeschakeld wanneer deze op 25 juni 2019 algemeen beschikbaar komt.
  • Inschakelen wanneer de functie algemeen beschikbaar is: Dit is de standaardoptie. Hiermee wordt de vertrouwelijke modus ingeschakeld zodra de functie algemeen beschikbaar komt op 25 juni 2019.

Wat moet ik doen?

Zorg ervoor dat u vóór 25 juni 2019 de juiste optie voor uw organisatie selecteert in de beheerdersconsole. U vindt deze instelling in de beheerdersconsole via Apps > G Suite > Instellingen voor Gmail > Gebruikersinstellingen.

Als u geen actie onderneemt vóór 25 juni 2019, wordt de vertrouwelijke modus automatisch ingeschakeld voor uw domein Dit betekent dat gebruikers de mogelijkheid krijgen om e-mails te verzenden vanuit de vertrouwelijke modus.

...

Verder lezen over Gmail

Waarom verstuurt Google weer account- en inloglinks in mails?

Sinds enige tijd verstuurt Google accountnotificaties over veiligheidsissues of nieuwe functies naar de inbox van Gmail. Verontrustend feit daarbij is dat deze emails een directe link naar de desbetreffende accountinformatie bevatten.

Cybercrime26.06.2024

Waarom verstuurt Google weer account- en inloglinks in mails?

BIMI: zo weet je straks dat het echt de politie is die je mailt

BIMI: het is niet alleen aspergebroccoli, het is ook een manier voor jou om te zien dat het echt de politie is die je mailt.

Online12.06.2024

BIMI: zo weet je straks dat het echt de politie is die je mailt

Altijd online voor je werk? Steeds meer landen tegen altijd online

Het coronavirus heeft ons veel narigheid gebracht, maar ook de prettige bijkomstigheid dat je wat meer kunt thuiswerken. Voel je je een beetje ziek, dan hoef je je niet meteen ziek te melden, want je kunt gewoon thuiswer...

Online03.04.2024

Altijd online voor je werk? Steeds meer landen tegen altijd online

​Google onthult na teasen nieuwe loginpagina: amper anders

Inloggen op je Google-account ziet er al jaren hetzelfde uit, maar dat is nu veranderd. Google heeft het lang geteaset en plaatste er zelfs een waarschuwingsmelding over wanneer je de laatste tijd wilde inloggen. Echter...

Online22.02.2024

​Google onthult na teasen nieuwe loginpagina: amper anders

​Pas op: Google gaat je inactieve Google-account verwijderen

Google gaat Google-accounts verwijderen. Het gaat om accounts die al meer dan twee jaar niet zijn gebruikt. Daarmee wordt bedoeld: er is al meer dan twee jaar geen inlog op geweest en niet iets mee gegoogeld of een video...

Online28.11.2023

​Pas op: Google gaat je inactieve Google-account verwijderen

​Er komen nog geen extra EU-eisen voor Gmail, Edge en Bing

Europa is nog steeds druk doende met de Digital Markets Act (DMA), die inmiddels sinds mei van kracht is. De EU heeft nu bekendgemaakt welke diensten het meest onder toezicht staan (de poortwachter). Daar missen een aant...

Online06.09.2023

​Er komen nog geen extra EU-eisen voor Gmail, Edge en Bing

Maar Google, Microsoft en Apple gaan niet vrijuit
​Google wil niet dat je e-mail zomaar doorstuurt

Gmail krijgt een nieuwe functie, namelijk een verificatie voor wanneer je e-mail wil doorsturen. Voor de duidelijkheid: het gaat hier om email uit een bepaalde inbox automatisch laten doorsturen naar een andere box. Dus...

E-mail24.08.2023

​Google wil niet dat je e-mail zomaar doorstuurt

10 tips en tricks voor Gmail

Gmail heeft voor velen geen geheimen, denken ze. Deze app en browsertoepassing is veelgebruikt, maar er zijn ook heel veel handige foefjes waarmee het Gmail-leven nog beter wordt. We noemen er tien. 1. Snooze meldingen...

Online28.04.2023

10 tips en tricks voor Gmail

Verder lezen over Google

Een kwart van het programmeerwerk bij Google wordt gedaan door AI

Van alle nieuwe code die momenteel bij Google wordt gemaakt schijnt een kwart te zijn gemaakt door computers, in plaats van mensen.

Artificial Intelligence30.10.2024

Een kwart van het programmeerwerk bij Google wordt gedaan door AI

Google Flights laat je straks goedkopere vluchten vinden

Wil je echt de ultiem goedkoopste vlucht boeken, waarbij je misschien wel drie keer moet overstappen om in Australië neer te strijken, dan kun je daar nu een nieuwe knop voor aantikken in Google Flights.

Online17.10.2024

Google Flights laat je straks goedkopere vluchten vinden

AI wint nu ook nog de Nobelprijs: twee zelfs

DeepMind, Google’s lab waarin volop met kunstmatige intelligentie wordt geexperimenteerd, is in de prijzen gevallen.

Artificial Intelligence09.10.2024

AI wint nu ook nog de Nobelprijs: twee zelfs

Epic krijgt gelijk: Google houdt Android te dicht

De rechter heeft nu bepaald dat Google de Google Play appwinkel drie jaar lang open moet stellen voor de concurrentie.

Mobile08.10.2024

Epic krijgt gelijk: Google houdt Android te dicht

Google komt met hulp voor als je telefoon wordt gestolen

Shit, telefoon gestolen. Google introduceert nu drie nieuwe opties om te zorgen dat de dief niet bij je data kan.

Mobile07.10.2024

Google komt met hulp voor als je telefoon wordt gestolen

Knoop straks in het Nederlands een gesprek aan met Gemini Live

Google Gemini Live was al beschikbaar, ook voor Nederlanders, maar nog niet officieel in het Nederlands. Daar komt in de komende weken dus verandering in.

Artificial Intelligence03.10.2024

Knoop straks in het Nederlands een gesprek aan met Gemini Live

Epic klaagt Google en Samsung aan om alternatieve appwinkels

Epic had Google vier jaar geleden al aangeklaagd voor het runnen van een monopolie op de appwinkel, maar nu komt daar een nieuwe rechtszaak bij. 

Mobile01.10.2024

Epic klaagt Google en Samsung aan om alternatieve appwinkels

Google introduceert een speelse doodle met popcorn

Search25.09.2024

Google introduceert een speelse doodle met popcorn

Verder lezen over Privacy

Hoe bescherm je de data in je brein?

Het is niet ondenkbaar dat er straks ook mensen die geen lichamelijke beperkingen hebben met een breinchip rondlopen. Maar: hoe zorg je dat je breindata beschermd blijft?

Cybercrime30.09.2024

Hoe bescherm je de data in je brein?

Eenvoudige tips voor meer privacy tijdens het reizen met openbaar vervoer

Cybercrime16.09.2024

Eenvoudige tips voor meer privacy tijdens het reizen met openbaar vervoer

zorgen om privacy tijdens woon-werkverkeer
Telegram modereert privégesprekken toch niet

Het leek erop dat Telegram van plan was om ook privégesprekken te gaan modereren, maar stelt nu dat dat niet zo is.

Social Media09.09.2024

Telegram modereert privégesprekken toch niet

Dating-app Grindr aangeklaagd om delen HIV-status met anderen

Er zijn weinig gegevens gevoeliger dan informatie over je HIV-status of wanneer je voor het laatst bent getest. Grindr is daar echter niet zo voorzichtig mee omgegaan en wordt nu aangeklaagd.

Online24.04.2024

Dating-app Grindr aangeklaagd om delen HIV-status met anderen

Bescherm jij je online identiteit wel genoeg?

We kennen allemaal wel de verhalen van mensen wiens Instagram-foto’s worden gestolen om een catfish-account aan te maken, of mensen, bedrijven en merken bij wie hackers toegang hebben gekregen tot een van de social media accounts.

Cybercrime15.04.2024

Bescherm jij je online identiteit wel genoeg?

​Digitaal mijmeren: Zullen AI’s op het internet op enig moment ontwaken?

Schandalen als gevolg van ontsporende Artificial Intelligence (AI) zullen de aankomende jaren hoogstwaarschijnlijk een wereldwijd probleem gaan vormen. De uitrol en integratie van AI's binnen online toepassingen zullen n...

Online18.03.2024

​Digitaal mijmeren: Zullen AI’s op het internet op enig moment ontwaken?

Mogelijk ontwikkelen AI's een vorm van gedecentraliseerd interactiviteitsbewustzijn
Je ​AI-geliefde is onbetrouwbaar: onveilig en uit op geld

Met Valentijnsdag achter de rug kunnen we het veilig en wel bespreken: AI-chatbots die bedoeld zijn als een soort digitale geliefde zijn onbetrouwbaar. Volgens nieuw onderzoek van de Mozilla Foundation blijken AI-chatbot...

Online15.02.2024

Je ​AI-geliefde is onbetrouwbaar: onveilig en uit op geld

Doe het veilig
Consumenten bezuinigen op kosten, maar helaas ook op privacy en security

In heel Nederland, maar ook in de rest van Europa, zorgen de toenemende kosten van levensonderhoud en de inflatie voor sombere economische vooruitzichten voor het komende jaar. Met als logisch gevolg dat we wat meer gaan...

Cybercrime05.02.2024

Consumenten bezuinigen op kosten, maar helaas ook op privacy en security