Ondernemer onnodig veel tijd kwijt aan facturatie

Facturen maken met software gaat twee keer zo snel in vergelijking met handmatig factureren in Word of Excel, zo blijkt uit onderzoek van Appwiki. Bijna 60% van de ondernemers factureert nog handmatig, maar veel tijd kan worden bespaart met het gebruik van software. Met name jonge ondernemers laten kansen liggen.

Factureren in Word of Excel nog steeds populair

Uit de cijfers blijkt dat 82 procent van de jonge (tot 35 jaar) ondernemers nog steeds handmatig factureert in Word of Excel. De MKB ondernemers met personeel zitten op de goede weg, maar nog steeds een derde van deze groep zegt op deze manier te factureren. Zonde, want het kan veel sneller.

Sneller factureren met software

Uit de resultaten van het onderzoek blijkt dat een factuur maken met een factuur- of boekhoudprogramma veel tijd bespaart. Zo kost het ondernemers gemiddeld maar vijf minuten om met online software een factuur te maken. Met Word of Excel daarentegen kost het gemiddeld elf minuten, meer dan het dubbele dus.

Kansen voor jonge ondernemer

Opvallend is dat vooral jonge ondernemers (tot 35 jaar) facturen nog vaak handmatig maken met Word of Excel. Vaak omdat dit een gratis manier is om te beginnen met factureren als startende ondernemer. Toch hoeft dit de overstap naar software niet te belemmeren. Er zijn namelijk aanbieders die de software het eerste ondernemersjaar gratis aanbieden. Kortom, vooral jonge ondernemers kunnen nog veel tijd besparen op hun facturatie.

MKB’ers met personeel doen het beter dan ZZP’ers

MKB’ers blijken meer gebruik van software voor facturatie dan ZZP’ers, maar de gemiddelde factuur duur is nog steeds bijna negen minuten. Kortom, de MKB ondernemer is goed op weg, maar er is nog ruimte voor verbetering. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de mogelijkheden die e-facturatie biedt. Met e-factureren kunnen namelijk nog meer handelingen worden geautomatiseerd zodat het facturatieproces sneller verloopt.