Ondernemen is fantastisch, maar laten we eerlijk zijn: het papierwerk kan een echte spelbreker zijn. Sterker nog, administratieve rompslomp is een van de grootste ergernissen van ondernemers en zelfs een reden om de handdoek in de ring te gooien. Gelukkig zijner wel allerlei ontwikkelingen, en nieuwe technologieën, die een positieve impact (gaan) hebben.
De Nederlandse overheid heeft aangekondigd de regeldruk voor ondernemers te willen verminderen. Dat is goed nieuws, maar laten we realistisch zijn: het zal waarschijnlijk nog even duren voordat we de effecten hiervan merken. Ondertussen kun je zelf al stappen zetten om je administratie efficiënter te maken.
Een van de slimste zetten die je kunt maken, is het openen van een bedrijfsrekening. Dit lijkt misschien een kleine stap, maar het kan een wereld van verschil maken voor je administratie.
Waarom je zou kiezen voor een bedrijfsrekening? Nou, ten eerste houd je je zakelijke en privéfinanciën gescheiden. Dit is niet alleen handig voor je eigen overzicht, maar ook voor de belastingaangifte.
Een ander groot voordeel is dat je je zakelijke rekening vaak kunt koppelen aan je boekhoudpakket. Dit automatiseert de verwerking van transacties, waardoor je minder tijd kwijt bent aan het invoeren van gegevens. Zo heb je altijd een actueel overzicht van je financiële situatie.
Naast een bedrijfsrekening zijn er nog veel meer slimme tools die je kunt inzetten om je administratie te vereenvoudigen. Denk bijvoorbeeld aan software voor facturatie en offertes. Hiermee kun je eenvoudig professionele facturen en offertes maken en versturen, en word je automatisch herinnerd aan openstaande betalingen.
Ook cloudopslag is een uitkomst voor veel ondernemers. Hiermee kun je al je belangrijke documenten veilig opslaan en overal ter wereld openen. Geen gedoe meer met verloren papieren of overvolle archiefkasten. De veiligheid van de data blijft wel een aandachtspunt, in een eerder verschenen artikel lees je er meer over.
Veel administratieve taken zijn repetitief en tijdrovend. Gelukkig kun je veel van deze taken automatiseren met behulp van slimme software. Denk bijvoorbeeld aan het inplannen van afspraken, het versturen van nieuwsbrieven of het bijhouden van je voorraad.
Door je administratie efficiënter te regelen, houd je meer tijd over voor wat écht belangrijk is: het laten groeien van je bedrijf. Je kunt je focussen op het ontwikkelen van nieuwe producten of diensten, het aantrekken van klanten en het uitbouwen van je netwerk.
Nieuwe technologieën bieden volop mogelijkheden om je administratie te vereenvoudigen en je ondernemerschap naar een hoger niveau te tillen. Vanwege de vele mogelijkheden is het de moeite waard om te onderzoeken wat voor jou het beste werkt. Zo kun je met een gerust hart ondernemen en je volledig richten op het succes van je bedrijf.
