DC Business02.09.2020

​5 softwarepakketten die elk bedrijf moet hebben | Tips en vergelijken


Heb je op het moment een bedrijf en ben je toe om naar het volgende level te gaan. Lees dan vooral verder. Wij gaan je 5 tips geven over welke software je moet aanschaffen om simpele taken zoals administratie, planning en nog veel meer te automatiseren en of te versnellen.

Waarom software aanschaffen?

Software is een erg algemeen begrip, want er zijn zoveel verschillende soorten software op het moment. Elke software heeft zijn eigen functies en bedoelingen. De voornamelijkste reden dat men software tools bouwen is om je het makkelijker te maken. In anno 2020 zal je te maken krijgen dat steeds meer bedrijven digitaliseren omdat het sneller en veiliger is. Stel je voor dat je je administratie kwijt raakt. Dan heb je een probleem mocht de belastingdienst langskomen en vervolgens achter komt dat je niet hebt voldaan aan de bewaarplichtvan 7 jaar. Daarnaast, automatiseert de software veel van jou taken waardoor jij meer tijd hebt voor andere taken.

De 5 softwarepakketten die elk bedrijf moet hebben

Nu je weet waarom software handiger en veiliger is vraag je je misschien jezelf af: welke software moet ik dan aanschaffen? Hier onder kan je 5 suggesties zien die (bijna) elk bedrijf wel nodig zal hebben.

1. Boekhoudsoftware

Elk bedrijf heeft administratie en betekent dus dat je je boekhouding op orde moet hebben. Misschien doe je dat in Excel of heb je een boekhouder die dat voor je doet. Met boekhoudsoftware krijg je alles mooi in een overzicht. Door dit overzicht krijg je goed inzicht hoe je bedrijf er financieel ervoor staat. Denk dan aan een balans die automatisch voor je opgezet wordt. Je hebt een pagina waarbij je alle uitgaande, openstaande en betaalde facturen kan zien. Is je klant vergeten te betalen? Dan zorgt de software ervoor dat er automatische herinneringen verstuurd worden. Offertes laten onderteken gaat ook veel sneller omdat je klant een linkje krijgt waarbij hij of zij gelijk de offerte kan ondertekenen.

Daarnaast voldoe je automatisch aan de bewaarplicht van 7 jaar zoals eerder vermeld te hebben. Dus stel: je hebt alles lokaal op je computer staan en je word gehacked of je computer crashed. Dan heb je een probleem wanneer de belastingdienst langskomt.

Boekhoudsoftware scheelt je niet alleen heel veel tijd en moeite, maar het voorkomt ook dat je geen slordige foutjes maakt. Wanneer je bijvoorbeeld de btw aangifte handmatig doet, kan het zo zijn dat je een cijfertje mist. Met boekhoudsoftware wordt dat allemaal verholpen.

Wil je dus boekhoudsoftware aan gaan schaffen, dan kan je gebruik maken van desoftware-vergelijker.nl boekhoudsoftware vergelijker. Met deze vergelijker kan je alle boekhoudsoftware pakketten zien en daarbij kan je filteren op basis van jouw bedrijfsvorm, aantal medewerkers, branche en allerlei andere functies zodat jij gelijk weet welke boekhoudsoftware bij jou past.

2. Urenregistratie software

Naast dat je verplicht bent om te voldoen aan het urencriterium, geeft het je ook goed inzicht over hoe lang je met bepaalde taken bezig bent. Stel dat je verwacht een uur mee bezig te zijn en je bent er vervolgens twee uur mee bezig. Dan kan dat voor jou en je klant slechte klantrelaties gevolgen hebben. En als je medewerkers hebt, dan krijg je en weet je ook gelijk of ze echt aan het werk zijn. Sommige urenregistratie software pakketten hebben een app waarbij ook de GPS word getracked. Ideaal voor postbezorgers, pizzabezorgers, vrachtwagenchauffeurs en ga zo maar door.

Wil je urenregistratie software aanschaffen? Dan kan je uiteraard eerst gaan googlen, maar je kan ook gebruik maken van de desoftware-vergelijker.nl urenregistratie vergelijker. Net zoals bij de boekhoudsoftware vergelijker, kun je filteren op de bedrijfsvorm, aantal medewerkers, branche en allerlei andere functies.

3. Helpdesk software

Soms zie je wel eens een chat icoontje rechts onder in de website staan. Dat is helpdesk software. Met deze software kan jij al jouw website bezoekers te woord staan voor vragen. Zo leer je ook je doelgroep leren kennen en wellicht krijg je daardoor nieuwe klanten.

Zoals je hierboven kan zien, geeft helpdesk software een dashboard waarbij je alle gesprekken ziet binnenkomen. Op deze manier kan je makkelijk de vragen antwoorden van jouw klanten en bezoekers.

Het installeren van helpdesk software is in paar stappen gedaan. Bij de aanschaf van Helpdesk software word je geholpen hoe je dat kan installeren op je website.

Bekijk de helpdesk software vergelijker op desoftware-vergelijker.nl

4. CRM software

Net zoals ieder bedrijf heb je te maken met klanten. Mocht je een bedrijf hebben op schaal, dan kan het lastig worden om met iedereen contact te houden. Door middel van CRM software (Customer Relations Management) hoef je geen zorgen te maken over onderhouden van je zakelijk relaties.

crm-software
crm-software

Zoals je hierboven kan zien heb je een groot overzicht met allerlei tabellen. Dit dashboard kan je aanmaken zoals jij wilt. Laten we zeggen dat je een sales team heb, kan je elk teamlid toevoegen aan dit board waarbij je je ze kan toevoegen aan bepaalde taken. Nadat je je teamlid heb toegevoegd kan hij of zij de status van de sale inbrengen. Zo krijg jij als ondernemer overzicht over hoe de sales gaan.

Dit kan ook op andere manieren toegepast worden. Denk dan aan bepaalde taken die gedaan moeten worden voor de website, sollicitaties of wanneer je team allemaal vanuit huis werkt weet je wat iedereen aan het doen is. Zo voorkom je miscommunicaties die wellicht je relatie kan beschadigen met je personeel.

Op het moment zijn er veel verschillende CRM software op de markt. Door middel van desoftware-vergelijker.nl crm software vergelijker krijg je net zoals het CRM software een mooi overzicht over wat er allemaal op de markt is.

5. Verlof en verzuim software

Meeste mensen denk dan verlof en verzuim software alleen voor hele grote bedrijven zijn. Echter is dat niet het geval. Deze software kan ook voor zzp’ers en mkb’ers goed van pas zijn. Je hoeft dan niet meer in Excel bij te houden hoeveel dragen iemand vrij heeft genomen. Daarbij loop je ook het risico dat je je menselijke fouten maakt. Met verlof en verzuim software kan je dat veel makkelijker automatiseren. Iedereen krijgt een account, en daarbij kan je jezelf en je personeel managen. Daar zou je boekhouder ook blij mee zijn. Sommige verlof en verzuim software is zelfs koppelbaar met boekhoudsoftware. Zo kan je uren die jij en je personeel maken automatisch laten verwerken in administratie.

Zoals bij elk ander software, zijn hier ook weer veel verschillende versies van. Bij desoftware-vergelijker.nl hebben we daar ook een vergelijker voor. Bekijk de verlof en verzuim software vergelijker op desoftware-vergelijker.nl.

Haal je investering uit al deze software

Misschien vraag je je zelf nu niet af: zijn al deze software het allemaal waard? Dat antwoord moet je volledig bij jezelf neerleggen. Dat is voor iedereen verschillend. Maar wil jij meer tijd besteden aan het ondernemen en goed management aanbieden aan jezelf en je personeel? Dan haal je je investering makkelijk uit al deze software. Software hoeft niet heel duur te zijn. Mocht je al deze bovenstaande software willen aanschaffen, dan kost je dat wellicht 40 tot 50 euro per maand. Maar ook dat verschilt met wat voor soort abonnement je neemt met alle functies of zonder. Wil je meer weten of wat je precies kan met alle software? Bij desoftware-vergelijker.nl vergelijken wij alle (bovenstaande) software voor jou gratis.

[Fotocredits © Andrey Popov – Adobe Stock]

Jeroen de Hooge

Jeroen is al meer dan 15 jaar betrokken bij Dutchcowboys. Voornamelijk als digital content creator. En dan voor alle titels van The Blogidea Factory. Liefhebber van advertising, entertainment, tech, gadgets, en eigenlijk alles online.

...

Verder lezen over Bedrijven

4 dingen om op te letten als je een zaaltje huurt

Een verjaardag, een babyshower, een huwelijk, een tijdelijke oefenzaal met je koor, een zakelijke bijeenkomst: er kunnen talloze redenen zijn om een zaaltje te huren. Het is vaak best een overweging, want het kost geld en er is veel mogelijk. Zo zorg je dat je er geen hoofdpijn van krijgt, maar vooral van profiteert. Dit zijn 4 dingen om op te letten als je een zaaltje huurt.

Lifestyle20.11.2024

4 dingen om op te letten als je een zaaltje huurt

Onderzoek: Mkb heeft behoefte aan ondersteuning bij digitalisering

Het kabinet heeft voor 2025 plannen voorgesteld om de regeldruk voor mkb-bedrijven te verlagen. Doel is dat ondernemers meer tijd hebben voor het ondernemerschap, innovatie en digitale ontwikkeling. Deze tijd is hard nodig voor de digitale ontwikkeling van ondernemers en hun bedrijven.

Technology18.11.2024

Onderzoek: Mkb heeft behoefte aan ondersteuning bij digitalisering

gebrek aan kennis en expertise
Mews is het snelst groeiende bedrijf van Nederland in 2024

Hun cloudtechnologie voor bedrijven in de hospitalitysector resulteerde in een ongekende groei voor Mews – en dit is nog maar het begin. Nadat het bedrijf begin 2024 de unicorn-status behaalde, is Mews nu uitgeroepen tot het snelst groeiende bedrijf van Nederland, zo blijkt uit onderzoek van Erasmus Centre for Entrepreneurship. 

Nieuws06.11.2024

Mews is het snelst groeiende bedrijf van Nederland in 2024

Winnaar van de Top 250 Golden Scaler Award
5 voordelen van een zakelijk postadres voor je bedrijf

Post is door e-mail iets minder belangrijk geworden voor privépersonen, maar voor bedrijven is het nog steeds belangrijk. Nu is dat al een reden om te kiezen voor een zakelijk postadres, maar er zijn meer voordelen die kleven aan zo’n adres.

DC Business11.10.2024

5 voordelen van een zakelijk postadres voor je bedrijf

Backbase opent wereldwijde hoofdkantoor in Amsterdam

Backbase, de ontwikkelaar van het Engagement Banking Platform, opende vandaag zijn wereldwijde hoofdkantoor aan de Oosterdoksstraat 114 in Amsterdam. Deze verhuizing is meer dan alleen een adreswijziging; het is een nieuwe stap voorwaarts in de missie van het bedrijf om bankieren opnieuw vorm te geven en de klant centraal te stellen.

DC Business07.10.2024

Backbase opent wereldwijde hoofdkantoor in Amsterdam

Pas op: Google pakt bedrijven met nepreviews op Google Maps

Logisch dat bedrijven die snel willen groeien naar bots of mensen stappen die nepreviews bieden, maar die kunnen daarmee beter stoppen.

Search26.09.2024

Pas op: Google pakt bedrijven met nepreviews op Google Maps

Flintfox lanceert snelle real-time pricing engine nu ook voor SAP-klanten

Flintfox, een specialist in intelligent prijs- en kortingsbeheer, heeft onlangs de lancering van Flintfox voor SAP aangekondigd. Deze nieuwe applicatie vereenvoudigt en versnelt complex prijsbeheer voor SAP-gebruikers met een snelle real-time pricing engine.

DC Business23.09.2024

Flintfox lanceert snelle real-time pricing engine nu ook voor SAP-klanten

5 dingen die altijd goed zijn in een kerstpakket

De zomervakantie loopt op zijn einde en dat betekent dat het werkleven weer begint. Voor sommige mensen betekent dit dat er haastig moet worden gekeken naar allerlei feestdagen die eraan komen: wat doen we met Sinterklaas, organiseren we een kerstontbijt, een nieuwjaarsborrel? En: wat doen we dit jaar in het kerstpakket? Met deze cadeaus zit je nooit verkeerd.

Lifestyle04.09.2024

5 dingen die altijd goed zijn in een kerstpakket

Verder lezen over Software

Outlook heeft een kalenderprobleem: dit is wat het inhoudt

Er zit in de nieuwe versie van de Outlook-client een bug waardoor een nieuwe afspraak in de agenda zetten geen optie is.

Online12.11.2024

Outlook heeft een kalenderprobleem: dit is wat het inhoudt

HubSpot introduceert Breeze als nieuwe medewerker voor je bedrijf

Breeze heeft Microsoft Copilot ten grondslag liggen en biedt een AI-collega die niet je werk overneemt, maar het wel eenvoudiger maakt.

Marketing11.11.2024

HubSpot introduceert Breeze als nieuwe medewerker voor je bedrijf

Microsoft Outlook loopt vast door deze heel gewone activiteit

Even snel iets kopieren-plakken is er niet meer bij voor mensen die Klassieke Outlook gebruiken. Maar er is een oplossing.

Online04.11.2024

Microsoft Outlook loopt vast door deze heel gewone activiteit

Er is een workaround
Apple Intelligence komt ook naar jouw iPhone

Binnenkort kun je Apple’s AI ook gebruiken op jouw iPhone. Hoewel, ‘binnenkort’: dit is pas in april 2025, dus nog een klein half jaar van nu.

Mobile29.10.2024

Apple Intelligence komt ook naar jouw iPhone

Adobe verrast met tool om platte tekeningen 3D te maken

Adobe heeft het nog niet ingebouwd in tool, maar het is gemaakt voor Illustrator. De tool heet nu nog Project Turntabel en het laat mensen versteld staan van wat de computer allemaal kan bedenken.

Artificial Intelligence21.10.2024

Adobe verrast met tool om platte tekeningen 3D te maken

Pas op: er is een groot beveiligingslek in WordPress-plugin Jetpack

Het zit al sinds 2016 in Jetpack en het zorgt dat gebruikers die ingelogd zijn kunnen lezen wat er in ingediende formulieren staat.

Cybercrime15.10.2024

Pas op: er is een groot beveiligingslek in WordPress-plugin Jetpack

ING introduceert Budgetteren: een maandbudget voor boodschappen, sporten, enzo

ING komt met Budgetteren. Hierdoor heb je hulp met het in de gaten houden van je uitgaven voor meer grip op je financiën.

Online14.10.2024

ING introduceert Budgetteren: een maandbudget voor boodschappen, sporten, enzo

TomTom werkt aan de slimste kaart ter wereld

TomTom werkt aan de slimste kaart ter wereld, en doet onder andere samen met grote techbedrijven. Dit ‘collaborative map making’-proces brengt een nieuw businessmodel en veranderende bedrijfsprocessen met zich mee. Met RISE with SAP kan TomTom deze veranderingen sneller absorberen en de toch ambitieuze doelen realiseren.

Technology14.10.2024

TomTom werkt aan de slimste kaart ter wereld