Het kan niet alles wat Photoshop kan, maar voor de meeste handelingen (en mensen) is Canva een goed alternatief voor de fotobewerkingssoftware. Populair ook: 220 miljoen mensen gebruiken het elke maand. Maar, het breidt nu uit in een hoek die bijna het tegenovergestelde is: van de creatieve plaatjes naar.. spreadsheets.
Canva rolt zijn spreadsheets uit in de Visual Suite 2.0-update en daarin kun je verschillende documenten bewerken. Op zich is dit soort kantoorsoftware niet heel vreemd voor de tool, want je kunt al langer pdf’jes en andere documenten in Canva openen. Nu voegt het daar echter ook spreadsheets aan toe: Excel-sheets dus.
De upgrade komt naar Canva Worksuite en dat is een deel van Canva dat meer op zakelijk gebruik is toegespitst. Het verscheen in 2022 en bevat onder andere Whitebards en Docs, dus typische samenwerkingstools. Het idee is dat mensen veel verschillende typen bestanden op een plek kunnen gebruiken voor meer overzicht. Het kan inderdaad wel eens een wirwar van tools en processen worden, zeker als projecten groter worden.
Nu heeft Canva dus Canva Sheets toegevoegd waarmee je spreadsheets kunt bewerken met behulp van kunstmatige intelligentie. Je kunt bijvoorbeeld hulp krijgen van AI in het maken van formules. Een grote plus, want veel mensen weten wel wat ze willen dat de spreadsheet berekent, maar niet hoe ze dat voor elkaar krijgen.
Excelbeesten weten natuurlijk precies welke ellenlange formules er soms nodig zijn om zoveel mogelijk uit de data te halen, maar dat is niet voor iedereen voor de hand liggend. Een beetje AI-hulp in de duisternis is dus geen overbodige luxe. Daarnaast kan AI helpen met het automatisch invullen van cellen, zodat je zelf niet heel veel met repetitief werk bezig bent. Ook kan AI vertalen wat er in cellen staat.
Er komen meer kunstmatige intelligentie-foefjes naar de tool, namelijk chatbots. Er is een nieuwe Canva AI-chatbot en een nieuwe Canva Code-chatbot. De AI-variant kan teksten en afbeeldingen genereren die je hem hardop met je stem kunt vragen, maar ook in tekst of door alleen een afbeelding te importeren. De Code-variant helpt met het maken van programmeercode.
Heb je een eigen website of heeft je bedrijf een website en ben je verantwoordelijk voor de analyse van bezoekersaantallen enzovoort? Je kunt rechtstreeks uit Google Analytics en Statista gegevens importeren om te laten analyseren door de AI. Canva is met deze vernieuwingen duidelijk een andere weg ingeslagen dan hoe we het kennen. Het gaat van alleen een Photoshop-alternatief ook steeds meer naar een algemeen Office-alternatief.
Microsoft heeft vaker dat andere bedrijven aan zijn poten zagen: Google doet het met Workspace ook zeker niet onverdienstelijk.Canva zal waarschijnlijk niet snel de hele Microsoft 365-omgeving platleggen, want daarvoor is Microsoft ten eerste veel te goed ingeburgerd, maar ook heeft het zelf ook allerlei nieuwe AI-tools in de vorm van Copilot.
Het is daarom dat we ons afvragen wat de endgame van Canva is. Is het de bedoeling om vooral een hulpmiddel naast alle AI-kunsten van Microsoft te zijn? Of heeft het toch meer in zijn plannen staan? In ieder geval denkt het bepaalde dingen duidelijk beter te kunnen dan Microsoft, en het is nu aan de gebruikers om te ervaren of dat ook klopt.
